06 16 88 33 16 info@coopil.fr

PROJET, PROGRAMME, PORTEFEUILLE

par | Jan 11, 2024 | Projet

Management de projet, Projet, Programme, Portefeuille de projets, Objectifs stratégiques

Distinction entre Projet, Programme et Portefeuille de Projets

Projet : Objectif Spécifique, Durée Limitée

Un projet est temporaire.

Son but est clair. Créer un produit ou service unique.

La gestion de projet vise la réalisation d’objectifs définis. Mesure du succès : qualité, délais, budget, satisfaction client.

Programme : Coordination pour Plus de Bénéfices

Distinction entre Projet, Programme et Portefeuille de Projets

Projet : Objectif Spécifique, Durée Limitée

Un projet est temporaire. Son but est clair. Créer un produit ou service unique. La gestion de projet vise la réalisation d’objectifs définis. Mesure du succès : qualité, délais, budget, satisfaction client.

Programme : Coordination pour Plus de Bénéfices

Parfois, un projet est trop gros. On crée alors un programme.

Un programme rassemble plusieurs projets. L’objectif est d’avoir un résultat unique.

 Ce n’est pas un « super projet ». C’est une entité distincte, avec une coordination nécessaire. Vise des bénéfices à long terme.

Portefeuille de Projets : Stratégie Globale

Un portefeuille regroupe projets et programmes dans un même métier.

Objectif : atteindre les buts stratégiques de l’entreprise en priorisant les bons projets.

Gestion de portefeuille = sélection et priorisation.

Focus : alignement stratégique et maximisation des bénéfices.

Conclusion

Un projet a des buts spécifiques et mesurables.

Un programme coordonne des projets pour des gains plus grands.

Un portefeuille aligne tout sur la stratégie de l’organisation.

Connaître ces différences est crucial en management de projet.

 

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire cet article du blog de la gestion de projet facile: « Projet, programme, portefeuille« 

RISQUES ET ALEAS

par | Jan 10, 2024 | Projet

risques; aléas; opportunités; management des risques; probabilité, gravité

Risques et aléas ? Ou opportunité ?

Devinez quel événement a d’abord été un aléa…
…puis un risque…
… et aussi une opportunité ?

❓ Vous ne voyez pas ?

✔ Le COVID bien entendu.

D’abord un aléa.

Dans le cas du COVID-19, personne n’avait anticipé un confinement de trois mois. 

Une crise mondiale et l’arrêt des usines.

Ce fut un choc initial, un événement extérieur incontrôlable qui a pris tout le monde par surprise.

En gestion de projet, les aléas représentent ces imprévus qui ne figurent dans aucun plan de gestion des risques.

Ensuite un risque.

Avec le temps, le COVID est devenu un risque identifiable.

Un risque en gestion de projet est un événement connu qui peut se produire, avec une certaine probabilité d’occurrence et de gravité.

La crise sanitaire majeure du COVID s’est transformée en un risque avec des plans de remédiation.

Incluant des mesures de confinement, de vaccination et de suivi sanitaire.

Ou d’autres mesures de sécurisation des stocks par exemple.

 

C’est a été aussi une opportunité.

Finalement, le COVID a également représenté une opportunité.

Des entreprises comme Pfizer et Moderna ont vu une chance de développement et d’innovation.

Le télétravail est devenu la norme. Temporairement.

Cela a permis aussi de réduire les émissions de CO2. Tout comme de marquer la fin d’une époque.

Dans ce contexte, une opportunité en gestion de projet est un événement qui, bien qu’initialement perçu comme un risque ou un aléa, peut être converti en avantage.

Un risque, un aléa ou une opportunité ?


La distinction entre aléa, risque et opportunité dépend largement du contexte et de la capacité à réagir efficacement.

Le COVID-19, initialement un aléa, est devenu un risque et, pour certains, une opportunité.

Cela démontre l’importance d’une gestion de projet flexible et proactive, capable de transformer des défis en avantages.

 

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire cet article du blog « réussir ses projets »: « Risque et opportunité : quelle différence ?« 

LA LOI D’ILLICH

par | Jan 8, 2024 | Projet

Loi d'Illich; gestion du temps; productivité; gestion de projet; efficacité au travail; surmenage; performance optimale; pauses stratégiques; Ivan Illich; bien-être au travail; santé mentale; concentration; qualité du travail; gestion des tâches; épuisement professionnel

La Loi d’Illich : Un Principe Clé pour une Performance Optimale

Comprenez et appliquez la Loi d’Illich pour acuqérir un facteur déterminant pour le succès.

Cette loi, formulée par Ivan Illich, souligne un principe fondamental.
Au-delà d’un certain seuil, l’augmentation de l’effort ou du temps passé sur une tâche devient non seulement inutile, mais peut même se révéler contre-productive.

 

Savoir Quand S’arrêter : L’Art de la Gestion du Temps

L’idée centrale de la Loi d’Illich est que chaque activité a un point optimal de productivité.

Au-delà de ce point, l’efficacité diminue, entraînant une baisse de la qualité du travail.

Par exemple, après 1h30 à 2h de travail concentré sur un support de formation, la capacité de concentration s’épuise.

Vous devez donc reconnaître ce seuil pour maximiser votre efficacité.

 

Applications Pratiques dans la Gestion de Projet

En gestion de projet, l’application de la Loi d’Illich transforme la manière dont les tâches sont structurées et gérées. Voici quelques conseils pratiques :

  1. Définir des Plages de Travail Optimales : Identifiez la durée pendant laquelle vous ou votre équipe êtes le plus productifs. Cela pourrait être des blocs de 90 minutes suivis d’une pause.
  2. Planifier des Pauses Stratégiques : Les pauses sont essentielles pour maintenir un haut niveau de performance. Elles permettent de recharger les batteries mentales et d’éviter l’épuisement.
  3. Éviter le Surmenage : Reconnaître les signes de fatigue et s’arrêter avant d’atteindre le point de contre-productivité est essentiel pour maintenir une qualité de travail élevée.
  4. Varier les Tâches : Alterner entre différents types de tâches peut prévenir la saturation et maintenir un niveau d’engagement élevé.

 

Conclusion : Un Équilibre pour la Productivité

La Loi d’Illich n’est donc pas seulement un concept théorique. C’est aussi un guide pratique pour améliorer la gestion du temps et la productivité.

En appliquant ses principes, les gestionnaires de projet peuvent optimiser leur performance et celle de leur équipe, tout en préservant leur bien-être mental et physique.

Pour aller plus loin, lisez cet article Cadreemploi:   » Quand travailler trop devient contre-productif »

BILAN 19 ANS

par | Jan 5, 2024 | Projet

Bilan 19 ans; entrepreneuriat; COOPIL; indépendant

C’est le bilan de 19 ans à mon compte ! Enseignements…! 🤗

👉 Le 5 janvier 2005, j’ai créé Coopil.

  • Se mettre à son compte en quittant un grand groupe n’était pas à la mode à l’époque…
  • En 2005, effectivement, je n’ai même pas pensé à en faire un post 😉

Bilan 19 ans

Donc, voici mon point après 19 ans, en partant du plus désagréable au meilleur du meilleur.

❌ Le manque de visibilité sur mon activité à plus de 3 mois.

  • C’est le seul truc vraiment Ch…
  • Pas incurable mais faut vivre avec ou trouver une solution. Du coup, je cherche…J’ai pas trouvé encore LA solution.
  • Je détiens un an de trésorerie, ça permet de dormir sur ses deux oreilles quand même.

✔ Se remettre en cause en permanence.

  • Ensuite, tous les 3 ans, il faut aussi se réinventer. Super et inconfortable à la fois. Par conséquent, en 2024, remise à plat donc.
  • Le bon coté : Vieux crouton assis, je ne peux pas devenir ! 😊

✔ Sens

  • De même, je suis devenu coach et logothérapeute. Ç’a nourri mon besoin de sens.
  • J’ai accompagné des post Burnout, post Cancer. Et ensuite crée l’association Coaching Citoyen. /10 ans.
  • Actuellement, je ne pratique plus, mais j’y reviendrai.

✔ Variété & découverte

  • Cette partie est la plus fun pour moi.
  • J’interviens en industrie, En CHU, des commissaires de police, des athlètes et des entraineurs. Sur des profils très différents, des partenaires super !
  • Coup de chance : j’ai assisté au dernier entraînement de l’équipe de France de Handball féminine en Novembre, avant leur départ victorieux en Norvège.

✔ Niveau de vie

  • Aussi, je ne suis pas riche, mais je ne suis pas pauvre non plus. J’ai pu élever mes deux enfants dignement avec Coopil…
  • What else !

✔ Plaisir et envie

  • Me parlez pas de retraite, ou ça m’énerve.
  • La Gniack J’ai😎

✔ Qualité de vie

  • Enfin, c’est le meilleur.
  • Ma qualité de vie au top du top du top. Il ne me manque pas grand chose…
  • Personne ne me dit quoi faire..,globalement, je fais ce qui me plait…

Et effectivement mes horaires sont topissimes…

 

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire cet article du blog: « A propos« 

LE TRIANGLE QCD

par | Jan 4, 2024 | Projet

Le Triangle QCD, Indicateurs Extra-Financiers, Évolution du Management, Responsabilité Sociale, Gestion Durable, 21ème Siècle.

Jadis régi par le triangle QCD – Qualité, Coût, Délai – le management de projet assiste à une transformation significative.

Le Triangle QCD : Un Modèle de Management de Projet du Passé

Historiquement, le triangle QCD a longtemps été la pierre angulaire du management de projet. Il mettait l’accent sur trois aspects cruciaux : la qualité du travail effectué, le coût de réalisation du projet, et le respect des délais impartis. Cependant, ce modèle, bien que toujours pertinent, ne suffit plus à lui seul dans le contexte actuel des affaires.

Les Limites du Triangle QCD dans le Management Moderne

La limitation majeure du triangle QCD réside dans son approche essentiellement financière. Les entreprises et les chefs de projets qui s’y conforment strictement risquent de négliger d’autres aspects vitaux tels que les impacts sociaux, environnementaux, et même éthiques de leurs projets.

L’Intégration des Indicateurs Extra-financiers : Un Pas Vers l’Avenir

L’intégration d’indicateurs extra-financiers dans le management de projet est une évolution inéluctable. Ces indicateurs incluent des facteurs comme la satisfaction client, l’impact environnemental, la responsabilité sociale de l’entreprise, et bien d’autres. Ils permettent une approche plus holistique et durable de la gestion de projet.

Exemples d’Indicateurs Extra-financiers et Leur Impact

Des entreprises modernes intègrent désormais des indicateurs tels que l’empreinte carbone, l’éthique des fournisseurs, ou encore le bien-être des employés. Ces mesures permettent non seulement de répondre aux exigences éthiques et environnementales actuelles mais aussi d’améliorer la réputation et la performance globale de l’entreprise.

Rejoignez le Mouvement du Management de Projet du 21ème Siècle

Il est crucial pour les chefs de projets modernes de reconnaître et d’intégrer ces changements. En rejoignant ce mouvement, ils embrassent un avenir où le management de projet ne se limite pas à des critères financiers mais englobe une vision plus large et plus responsable.

Conclusion :

Le management de projet du XXIème siècle exige une approche plus équilibrée et inclusive. En dépassant les anciens modèles comme le triangle QCD et en intégrant des indicateurs extra-financiers, les chefs de projets peuvent non seulement répondre aux défis actuels mais aussi tracer la voie vers un avenir plus durable et éthique. Rejoindre ce mouvement n’est pas seulement une nécessité, c’est une opportunité de croissance et d’innovation.

 

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire cet article du blog « Réussir ses projets »: « Le triangle d’or en gestion de projet »

LES 5 DRIVERS ET PROJETS

par | Jan 3, 2024 | Projet

Eric Berne, 5 drivers, analyse transactionnelle, gestion de projet, motivation, réussite, perfection, efficacité, bien-être au travail

LES 5 DRIVERS ET PROJETS

L’analyse transactionnelle, développée par Eric Berne, propose des concepts fascinants, notamment les « 5 drivers ». Quels liens entre ces 5 drivers et les projets ?

Ces drivers sont des forces motrices qui influencent notre comportement et notre approche de la vie et du travail. Comprendre ces drivers est essentiel pour tout professionnel souhaitant améliorer sa gestion de projet. Voici un aperçu de ces cinq éléments clés.

1. Driver Sois Parfait

  • Définition: Ce driver pousse à la recherche de la perfection en toute chose.
  • Impact en Gestion de Projet: Il favorise une haute qualité du travail, mais peut mener à la procrastination ou à l’indécision.

2.Driver Fais Plaisir

  • Définition: Ce moteur incite à mettre les besoins des autres avant les siens.
  • Impact en Gestion de Projet: Il aide à créer un environnement de travail harmonieux, mais peut causer un manque d’affirmation de soi.

3. Driver Dépêche-toi

  • Définition: Caractérisé par une tendance à faire les choses rapidement.
  • Impact en Gestion de Projet: Ce driver peut améliorer l’efficacité, mais risque de mener à des erreurs dues à la précipitation.

4. Driver Fais des Efforts

  • Définition: Il incite à travailler dur, souvent sans reconnaître ses propres limites.
  • Impact en Gestion de Projet: Favorise la persévérance, mais peut conduire à l’épuisement professionnel.

5. Driver Sois Fort

  • Définition: Ce driver encourage à rester impassible face aux défis.
  • Impact en Gestion de Projet: Il aide à maintenir la stabilité en période de stress, mais peut empêcher l’expression des émotions et besoins.

Conclusion sur les 5 drivers E. Berne

Comprendre et équilibrer ces 5 drivers de Eric Berne est crucial pour une gestion de projet efficace et un développement personnel harmonieux. En identifiant lequel de ces drivers domine dans votre approche, vous pouvez ajuster votre comportement pour atteindre un équilibre optimal entre efficacité et bien-être.

 

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire cet article « Ils ne sont que 5 mais ils nous gouvernent » ou encore cette article sur la communication interpersonnelle.

LA COURBE DE DEUIL

par | Jan 2, 2024 | Projet

Courbe de deuil; Courbe du changement; Elisabeth Kübler-Ross; Soins palliatifs; Acceptation; Gestion du changement; Étapes émotionnelles; Conduite du changement; Résistance au changement; Adaptation comportementale

La courbe de Deuil, d’Elisabeth Kübler-Ross, décédée en 2004, est reconnue mondialement. Cette courbe a  révolutionné notre compréhension des derniers stades de la vie à travers ses soins palliatifs.

Sa fameuse « courbe de deuil » décrit les étapes émotionnelles par lesquelles les personnes en fin de vie, ou confrontées à une maladie incurable, passent généralement. Cette approche est aussi utilisée pour comprendre les réactions humaines face au changement.

 

Comparaison des Courbes de deuil et du changement

  • Courbe de Deuil

    • Étapes: Déni, Colère, Marchandage, Dépression, Acceptation.
    • Contexte: Principalement appliquée dans le cadre de la fin de vie ou la perte.
    • Objectif: Permettre une transition émotionnelle vers l’acceptation de la réalité inévitable.
    • Focalisation: Sur le processus interne et émotionnel d’une personne face à une perte irréversible.

 

  • Courbe du Changement

    • Étapes: Choc, Déni, Frustration, Expérimentation, Décision, Intégration.
    • Contexte: Appliquée dans les situations de changement, comme les transitions de carrière ou les réorganisations d’entreprise.
    • Objectif: Faciliter l’adaptation à une nouvelle situation ou environnement.
    • Focalisation: Sur l’adaptation comportementale et émotionnelle à une nouvelle réalité modifiable.

Points Clés

  • Temps d’Acceptation: Les deux courbes reconnaissent que le temps est un facteur crucial pour l’acceptation.
  • Étapes de Résistance: Dans les deux cas, les individus peuvent éprouver de la colère et du déni comme des réponses initiales.
  • Acceptation Finale: Tandis que la courbe de deuil mène à l’acceptation d’une perte définitive, la courbe du changement conduit à l’acceptation d’une nouvelle situation, souvent avec un potentiel de croissance positive.
  • Applicabilité au Management: Aussi, les managers peuvent utiliser la compréhension de ces courbes pour mieux accompagner leurs équipes à travers les perturbations et les transitions.

 

Conclusion sur la courbe de Deuil

En comprenant la courbe de deuil de Kübler-Ross, nous pouvons mieux préparer et soutenir les individus dans leurs parcours personnels et professionnels.

Tout changement requiert du temps pour être intégré et accepté. De fait, précipiter ce processus peut conduire à de la résistance et à de la frustration.

 

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire cet article Manager-GO: « Comprendre la courbe de Deuil« 

PODCAST MANAGEMENT DE PROJET

par | Déc 23, 2023 | Projet

Le podcast du Management de projet

Podcast Management de projet

Pa Tanguy El Mouahidine avec Tannguy Le Dantec

 

🌿 L’Impact Environnemental de vos Projets : Comment Faire Mieux ?

 

Dans cet épisode, on se penche sur un sujet brûlant d’actualité :

Comment améliorer l’Impact Environnemental de vos Projets.

 L’auteur

Avec Tanguy Le Dantec, Formateur en Management de projet et créateur de la fresque du Management de projet, on décortique ensemble les défis et les solutions pour rendre vos projets plus respectueux de l’environnement.

 Le contenu du Podcast management de projet

Alors, qu’a-t-on au programme ?

 

Les projets et l’environnement :

Comment les projets ont historiquement ignoré l’environnement et pourquoi ça change maintenant.

 

Votre projet pollue-t-il ?

Quel est l’empreinte environnementale des projets.

 

Le premier pas : La prise de conscience.

L’importance de comprendre l’impact environnemental en gestion de projet.

 

Projet à Impact et projet à Empreinte :

Dans quelle mesure votre projet permet de répondre au défi climatique et environnemental ?

 

Des outils pour agir :

Une fois ce constat, on fait comment pour agir ?

 

🎧 C’est un épisode chargé, plein de conseils et d’insights pour améliorer l’impact environnemental de vos projets !

 

📣 Après l’écoute, retrouvons-nous sur LinkedIn pour débattre et partager vos expériences et idées. Votre voix compte pour construire des projets plus durables !

 

🔗 Les liens à ne pas rater :

Team for the Planet

P5 Global Standard for Project Management.

Le profil de Tannguy Le Dantec

 

Bonne écoute et rendez-vous sur LinkedIn pour continuer la discussion

 

Pour aller plus loin, vous pouvez visiter le podcast ici « L’impact environnemental de vos projets »

Retrouvez moi aussi sur le podcast « Le café du projet »

LA FOSSE DU CHANGEMENT

par | Déc 22, 2023 | Projet

gestion de projet, perte de productivité, changement organisationnel, transition d'entreprise, adaptation technologique

Annoncer : « le changement va être transparent » est souvent un présage de difficultés dans un projet.

Un changement, qu’il s’agisse de l’introduction d’un nouveau PC, d’un outil ou d’une réorganisation, entraîne TOUJOURS une fosse temporaire de productivité.

Cette réalité n’est pas un aveu d’échec, mais plutôt une phase naturelle du processus d’adaptation.

 

La fosse du changement : Une réalité incontournable

Lorsqu’on initie un changement, il est essentiel de reconnaître que la performance pourrait temporairement décliner.

Cette période d’ajustement, souvent appelée « la fosse du changement », est caractérisée par un ralentissement de la productivité alors que l’équipe se familiarise avec les nouvelles méthodes ou technologies.

L’impact peut varier selon la magnitude du changement et l’aptitude de l’organisation à se préparer et à réagir efficacement.

 

Gestion des attentes : La clarté avant tout

La gestion des attentes est cruciale. Prétendre que le changement sera entièrement transparent est une promesse risquée.

Elle peut miner la confiance et exacerber la frustration lorsque les obstacles inévitables surviennent.

Il est préférable d’être transparent sur les défis à venir, en assurant l’équipe que, bien que la route soit semée d’embûches, la gestion est préparée à soutenir le processus.

 

Stratégies pour réduire l’impact sur la productivité

  1. Formation et préparation : Avant d’implémenter un changement, investissez dans la formation et la préparation des équipes. Cela peut aider à minimiser la baisse de performance en accélérant la montée en compétence sur les nouveaux outils ou procédures.

  2. Communication ouverte : Maintenez les lignes de communication ouvertes, permettant aux employés de partager leurs préoccupations et leurs difficultés. Cela peut faciliter l’identification rapide des problèmes et des solutions potentielles.

  3. Support continu : Assurez un support technique et managérial continu pendant et après la transition pour aider à surmonter les défis et à maintenir le moral.

  4. Réajustements et feedbacks : Soyez prêt à faire des ajustements en fonction des retours d’expérience de l’équipe. Cette agilité peut réduire la durée de la fosse du changement et optimiser le retour à la productivité complète.

 

En conclusion sur la fosse du changement

les changements sont des étapes nécessaires pour l’évolution et l’amélioration d’une organisation.
Mais ils viennent avec leur lot de défis.

En abordant ces transitions avec honnêteté, préparation et soutien, les leaders peuvent non seulement naviguer dans la fosse du changement mais aussi en émerger plus forts et plus compétents.

La clé est de gérer les attentes et de préparer l’équipe à la réalité du changement, car comme on dit souvent en gestion de projet : « Anticiper, c’est pouvoir ».

 

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire cet article Havard Business Review: «  Les pièges à éviter »

INCLUSION ET PROJET

par | Déc 21, 2023 | Projet

inclusion, gestion de projet, performance d'équipe, diversité, étude Aristote, communication, reconnaissance des contributions, culture de travail

La notion d’inclusion projet s’étend au-delà des personnes en situation de handicap.

En effet, limiter l’inclusion à cet aspect serait une approche réductrice.

L’inclusion, dans son essence la plus pure, souligne l’importance de chaque membre de l’équipe. En valorisant leurs contributions uniques. Indépendamment de leur rôle, de leur position ou de leur statut.

 

Chaque Membre Compte dans la Réussite d’un Projet

La gestion de projet inclusive reconnaît la diversité des compétences comme clé de succès projet.

Qu’il s’agisse d’un analyste de données minutieux. Ou d’un créatif générant des idées innovantes.

Chaque personne apporte une valeur ajoutée indéniable.

Cette philosophie est conforme aux conclusions de l’étude Aristote de Google. Cette étude a identifié la cohésion d’équipe comme le principal indicateur de performance.

 

Renforcer l’Équipe par l’Inclusion

Enfin, l’inclusion signifie aussi créer un environnement où la communication est ouverte et où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés et écoutés.

Une telle culture encourage l’engagement et la collaboration, transformant un groupe d’individus en une équipe soudée et performante.

 

Stratégies pour une Gestion de Projet Inclusive

Pour intégrer l’inclusion dans la gestion de projet, voici quelques stratégies :

  • Évaluer et Reconnaître les Contributions : Mettez en place des mécanismes pour reconnaître les contributions de chaque membre, quelle que soit leur envergure.
  • Favoriser la Communication : Encouragez un dialogue ouvert où les feedbacks et les idées peuvent être partagés sans crainte de jugement.
  • Éduquer et Sensibiliser : Offrez des formations et des ateliers sur la diversité et l’inclusion pour sensibiliser et éduquer les membres de l’équipe.

 

Conclusion

L’inclusion est un levier de performance et d’innovation dans la gestion de projet.

En reconnaissant l’importance de chaque membre de l’équipe, en valorisant la diversité et en encourageant la collaboration, les chefs de projet peuvent transformer une somme d’individus en une force collective puissante.

Avec cette dynamique, les projets non seulement réussissent, mais aussi deviennent des exemples de cultures de travail épanouissantes et inclusives.

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire ce blog  : Développer le sentiment de sécurité psychologique au sein des équipes et des organisations

LA COMMUNICATION INTERPERSONNELLE

par | Déc 20, 2023 | Projet

communication interpersonnelle, difficultés de communication, codage du message, décodage du message, intention communicationnelle, langage non verbal, réaction émotionnelle

La communication interpersonnelle est essentielle dans nos interactions quotidiennes, mais elle est loin d’être simple.

Voici un aperçu des quatre difficultés principales qui entravent souvent nos échanges.

 

1. L’intention – La Clarté du Message

Notre intention est parfois floue, même pour nous-mêmes. Avant de communiquer, il est crucial de clarifier ce que nous voulons exprimer. Par exemple, un simple « Bonjour » peut être une salutation habituelle ou l’ouverture d’un échange plus chaleureux. La précision de notre intention affecte la suite de la communication.

 

2. Le Codage – Le Choix des Mots et du Ton

Le choix des mots et du ton est déterminant dans la communication. Un « Bonjour » courtois peut construire un pont, tandis qu’un « Eh, ça boume? » tonitruant peut être perçu différemment selon le contexte et la relation entre les interlocuteurs. Les gestes et le langage non verbal accompagnant nos paroles sont tout aussi importants pour transmettre notre message.

 

3. Le Décodage – L’Interprétation des Signaux

L’interprétation des mots et du ton est subjective. « Ça boume? » peut être perçu comme une tentative d’être amical ou comme un manque de respect. Cette étape de décodage dépend de nombreux facteurs, tels que nos expériences passées et notre état émotionnel.

 

4. La Réaction – La Réponse Émotionnelle

La réaction à la communication est souvent émotionnelle. Si on perçoit un message comme irrespectueux, cela peut engendrer colère ou frustration. Notre réponse émotionnelle peut elle-même devenir un message à décoder pour l’autre personne, créant ainsi un cycle de communication.

En conclusion

La communication interpersonnelle est la base de nos interactions, mais elle est truffée de difficultés. Comprendre ces quatre piliers peut nous aider à naviguer ces écueils et à améliorer nos compétences communicatives dans le cadre d’un projet.

La première qualité d’un chef de projet, c’est l’écoute et sa capacité de communication.

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire cet article Manager-go: « Communiquez efficacement avec autrui »

LES 6 EMOTIONS DE BASE

par | Déc 19, 2023 | Projet

Les 6 émotions de base, Paul Ekman, gestion de projet, leadership, communication, équipe de projet, motivation, gestion des conflits, gestion des risques, adaptabilité.

En gestion de projet, la compréhension des 6 émotions de base humaines est un atout précieux.

Paul Ekman, un psychologue renommé, a identifié six émotions de base : la joie, la tristesse, la peur, la colère, le dégoût et la surprise.

Ces émotions, universelles et facilement reconnaissables, jouent un rôle crucial dans la gestion efficace des projets.

1. La Joie

Catalyseur de Motivation et de Collaboration

La joie dans une équipe de projet stimule la motivation et encourage la collaboration. En tant que chef de projet, il est essentiel de créer un environnement de travail positif où les succès sont célébrés. Cela peut augmenter la productivité et l’engagement de l’équipe.

 

2. La Tristesse

 Comprendre et Gérer les Défis

La tristesse peut survenir suite à des retards ou des échecs dans un projet. Reconnaître cette émotion permet aux gestionnaires de projet d’apporter le soutien nécessaire à leurs équipes, encourageant ainsi la résilience et la persévérance.

 

3. La Peur

Anticipation et Gestion des Risques

La peur, souvent liée à l’incertitude, peut influencer la prise de décision. En gestion de projet, comprendre cette émotion aide à anticiper et à gérer les risques, assurant ainsi une meilleure préparation et adaptabilité.

 

4. La Colère

Identifier et Résoudre les Conflits

La colère peut indiquer des conflits ou des frustrations au sein de l’équipe. Un chef de projet efficace doit savoir identifier et adresser ces problèmes rapidement pour maintenir un environnement de travail harmonieux et productif.

 

5. Le Dégoût

Éviter les Prises de Décisions Biaisées

Le dégoût peut se manifester en réaction à des idées ou des approches non conventionnelles. Il est crucial de rester ouvert d’esprit et d’éviter que cette émotion n’entrave l’innovation et la créativité au sein de l’équipe.

 

6. La Surprise

Adaptabilité et Flexibilité

La surprise, bien qu’initialement déstabilisante, peut être une source d’opportunités. Dans la gestion de projet, cette émotion peut conduire à une réévaluation constructive des plans et à l’adaptation aux changements inattendus.

 

Conclusion

sur les 6 émotions de base

Les émotions jouent un rôle vital dans la gestion de projet.

Un projet, c’est avant tout une aventure humaine. Les émotions en font partie.

Comprendre et gérer efficacement les six émotions de base de Paul Ekman peut conduire à une meilleure communication, à un leadership plus empathique, et finalement à des projets réussis.

En tant que chef de projet, il est essentiel d’être attentif à ces émotions, non seulement chez vous-même mais aussi au sein de votre équipe, pour naviguer avec succès dans le paysage complexe de la gestion de projet.

 

 Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire cet article de topformation: « Comment gérer les 6 émotions de base dans la relation client »

 

LES 5 LANGAGES DE L’AMOUR

par | Déc 18, 2023 | Projet

5 langages de l'amour; communication en couple; expression de l'affection; renforcement des relations; amour et compréhension; Gary Chapman

Les 5 langages de l’amour sont essentiels pour comprendre comment les individus expriment et reçoivent l’amour.

Ce concept, introduit par Gary Chapman, aide à fortifier les relations en identifiant et en répondant aux besoins affectifs spécifiques de chaque personne.

1. Les Paroles Affirmatives

Les paroles affirmatives concernent l’expression verbale de l’affection et de l’appréciation. Complimenter, encourager ou exprimer verbalement votre amour sont des moyens puissants de communiquer dans ce langage.

 

2. Les Moments de Qualité

Passer du temps de qualité ensemble est crucial. Cela implique une attention et une participation active à des activités partagées, favorisant ainsi une connexion plus profonde.

 

3. Les Cadeaux

Donner des cadeaux est un moyen tangible d’exprimer l’amour. Ce langage n’est pas centré sur la valeur matérielle, mais sur la pensée et l’effort mis dans le choix du cadeau.

 

4. Les Services Rendus

Les actions, comme faire les tâches ménagères ou préparer un repas, sont des manifestations pratiques d’amour. Pour les personnes qui privilégient ce langage, les actes de service montrent un engagement et une attention sincère.

 

5. Le Contact Physique

Le contact physique, tel que les câlins, les caresses ou les baisers, est un moyen direct et puissant de communiquer l’amour. Ce langage est fondamental pour ceux qui se sentent aimés à travers le toucher.

 

Conclusion:

Comprendre et utiliser ces cinq langages de l’amour peut transformer vos relations.

Et pas uniquement dans le domaine privé.

Comprendre que votre équipier projet est sensible aux compliments, c’est un moyen de le soutenir.

Comprendre aussi quel est votre langage préféré est un moyen de mieux vous connaitre et être plus performant comme chef de projet.

 

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire cet article TPE performance : «  les 5 langages de l’appréciation »

VACANCES SCOLAIRES & PLANNING PROJET

par | Déc 15, 2023 | Projet

gestion de projet; vacances scolaires françaises; planification stratégique; adaptation de projet; calendrier académique; zones A, B, C; ressources humaines; délais de livraison; communication d'équipe; prévision de projet.

La gestion de projet en France est fortement influencée par le calendrier des vacances scolaires. En particulier sur l’interface entre vacances scolaires et planning de projet.

Cette spécificité requiert des chefs de projet une compréhension et une adaptation continue pour assurer le succès des projets.

Le Défi des Vacances Scolaires

Les vacances scolaires en France, divisées en zones A, B, et C, imposent des interruptions planifiées qui peuvent perturber le flux de travail normal. La gestion de projet doit donc être flexible et réactive pour accommoder ces périodes.

 

Stratégies d’Adaptation

Une planification stratégique doit prendre en compte ces congés. Cela implique une communication efficace avec l’équipe, une répartition ajustée des ressources, et une prévision précise des délais de projet.

Une bonne pratique consiste à organiser le planning de projet et en particulier les livrables en fonction des congés. En calant les livrables des équipiers juste avant les congés. Toute une organisation et une stratégie à mettre en place.

 

Impact sur les Ressources et les Délais

Les vacances scolaires peuvent affecter la disponibilité des ressources humaines et les délais de livraison. Les planificateurs doivent donc élaborer des stratégies pour minimiser ces impacts, tout en maintenant la productivité.

 

Conclusion

La prise en compte des vacances scolaires dans la gestion de projet en France est cruciale. Une compréhension approfondie et une planification adaptative sont essentielles pour naviguer avec succès dans ce contexte unique.

C’est aussi, et pas le moindre, un sujet pas toujours facile à expliquer dans les équipes projets internationales…

 

 

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire cet article du blog de la gestion de projet «  Planification de projet«