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Le Strategic Project Lab

Le Strategic Project Lab

Le Strategic Project Lab

Introduction

Sécuriser les décisions stratégiques en COPIL et COMEX grace au Strategic Project Lab !

Dans de nombreuses entreprises, les propositions de projet sont techniquement solides. Pourtant, elles échouent en COPIL ou COMEX.

Pourquoi ?

Parce qu’elles sont souvent :

  • Mal préparées
  • Mal défendues
  • Mal mises en discussion

Ce n’est pas un problème de méthode, ni d’outils, ni de reporting. C’est un

Le Strategic Project Lab : un cadre sécurisé pour s’entraîner

Pour combler ce vide, le Strategic Project Lab a été conçu comme un espace d’entraînement sans exposition, avant les comités de pilotage stratégiques. Son objectif : muscler la prise de parole, la défense d’un projet et la préparation des arbitrages.

Ce que c’est :

  • Un dispositif piloté par le PMO Head
  • Un entraînement “hors pression” pour les chefs de projet
  • Une phase de simulation avant les vrais comités

 

Ce que ce n’est pas :

  • Une simple formation
  • Un outil de pilotage de plus
  • Un gadget IA

Ce que le Strategic Project Lab change pour le rôle du PMO

Le PMO est encore trop souvent vu comme une fonction administrative. Le Lab transforme cette perception :

  • Il repositionne le PMO comme acteur clé de la décision stratégique
  • Il structure une dynamique de coaching projet
  • Il augmente la valeur ajoutée du PMO aux yeux des COMEX

Envie de tester le Lab ?

Une version générique du Lab est disponible pour des tests sans exposition, en condition réelle, mais sans enjeu immédiat.

👉 Un premier pas simple pour renforcer la maturité projet avant de l’intégrer comme rituel clé de la gouvernance.

Accès au Stratégic Project Lab

Cartographie des parties prenantes

Cartographie des parties prenantes

Cartographie des parties prenantes

Chaque projet embarque une multitude de parties prenantes : sponsors, utilisateurs finaux, managers, fonctions support, voire opposants déclarés.

Certaines te soutiendront.
D’autres compliqueront ta vie.
Mais toutes influencent la réussite de ton projet.

👉 Alors autant apprendre à faire la cartographie des parties prenantes… et à les gérer intelligemment.

L’outil simple et visuel : la matrice d’influence et de positionnement

📌 Cet outil t’aide à analyser finement le rôle et l’attitude de chaque acteur-clé, pour adapter ta stratégie d’influence en fonction.

Cartographie des parties prenantes

Les deux axes à croiser :

  • Leur pouvoir d’influence sur ton projet ou livrable (fort / faible)

  • Leur positionnement : sont-ils plutôt positifs ou négatifs vis-à-vis du projet ?

Les 4 cas possibles… et comment réagir

1. Haute influence / Positionnement positif

✅ Exemples : sponsor engagé, client stratégique convaincu

🔧 Stratégie :

  • Impliquer dans les décisions

  • Informer en avant-première

  • Mettre en visibilité leur soutien

  • Les transformer en ambassadeurs du projet

2. Haute influence / Positionnement négatif

❌ Exemples : directeur réticent, expert critique au sein d’un comité

🔧 Stratégie :

  • Communication persuasive + négociation

  • Travailler sur le périmètre et les risques

  • Impliquer via la gouvernance (donner un rôle pour éviter les freins)

3. Faible influence / Positionnement négatif

⚠️ Exemples : utilisateurs finaux sceptiques, fonctions supports non sollicitées

🔧 Stratégie :

  • Informer sans chercher à convaincre à tout prix

  • Être à l’écoute des objections

  • Donner des réponses claires pour limiter les rumeurs

4. Faible influence / Positionnement positif

🤝 Exemples : relais terrain motivés, chefs de projet alliés

🔧 Stratégie :

  • Donner la parole en tribune

  • Valoriser leur engagement

  • Les inclure dans des actions concrètes (ex. : pilotes, tests…)

3 erreurs fréquentes à éviter

🚫 Ne pas cartographier du tout (« on verra bien »)
🚫 Penser que les parties prenantes sont fixes (elles évoluent !)
🚫 Trop communiquer sans adapter le ton et le canal

En résumé

Cartographier les parties prenantes, ce n’est pas une option :
👉 c’est un levier pour piloter l’acceptabilité du projet et sécuriser sa réussite.

Adopte une posture proactive :

  • Anticipe les oppositions

  • Mobilise les soutiens

  • Adapte ta stratégie au bon niveau d’influence

Le management des parties prenantes, c’est de la politique projet au sens noble du terme : faire bouger les lignes en tenant compte des forces en présence.


NEWSLETTER NOV 25 – Comment devenir directeur de programme

NEWSLETTER NOV 25 – Comment devenir directeur de programme

NEWSLETTER NOV 25 – Comment devenir directeur de programme

Chaque mois, la newsletter du PM360 Score met en lumière les enseignements issus des autoévaluations de plus de 200 chefs de projet et PMO.
En novembre, nous avons exploré une question clé : 👉 Qu’est-ce qui distingue un coordinateur transverse d’un vrai directeur de programme ?

Ce que révèlent les scores du mois

Les résultats agrégés du PM360 Score montrent une tendance claire :

  • Les compétences techniques ne suffisent plus.

  • Les chefs de projet performants se distinguent par leur gouvernance, leur capacité d’influence, et leur posture projet.

💡 Top 3 des leviers d’évolution identifiés :

  1. La gouvernance : clarifier les rôles et les décisions pour gagner en efficacité.

  2. L’interculturel : anticiper les décalages entre sites, cultures ou métiers.

  3. La posture projet : passer de l’exécution à l’influence — un axe encore trop sous-exploité.

Le passage de “chef de projet” à “directeur de programme”

C’est souvent une transition invisible.
Les profils expérimentés découvrent qu’ils doivent désormais :

  • Orchestrer plusieurs projets,

  • Arbitrer au niveau stratégique,

  • Fédérer des parties prenantes très diverses.

🎯 Cette évolution demande moins de méthode, et davantage de leadership transversal.

L’axe “posture & coaching” du PM360 Score

Parmi les 7 dimensions analysées par le PM360 Score, celle du développement personnel et de la posture projet est celle qui progresse le plus vite.

Elle mesure la capacité à :

  • Travailler sa communication et son influence,

  • Gérer les situations politiques avec recul,

  • Aligner sa posture sur le niveau stratégique du projet.

🧩 C’est souvent le déclencheur du passage vers un rôle de direction de programme.

Passez à l’action

Envie de situer votre profil projet parmi vos pairs ?
Le PM360 Score vous propose un diagnostic en 3 minutes, gratuit et anonyme :

👉 Faire le test PM360 Score

Vous obtiendrez :

  • votre profil radar personnalisé,

  • vos 3 axes de progression,

  • et la possibilité d’un échange entre pairs.

Retrouvez l’original de la newsletter ici

Les 5 niveaux d’un budget de projet

Les 5 niveaux d’un budget de projet

Les 5 niveaux d’un budget de projet

En gestion de projet, on parle souvent de millions. Pourtant, ce n’est pas le montant du budget qui définit votre niveau. Ce qui compte, ce sont :

  • les types de budgets (Opex, Capex),

  • les types de contrats que vous pilotez,

  • les compétences mobilisées,

  • et les parties prenantes avec qui vous collaborez.

Voici une grille claire en 5 niveaux de budget d’un projet pour vous situer 👇

🟨 Niveau 0 : Pas de budget

  • Type de budget : Aucun — fonctionnement informel.

  • Contrats : Aucun, même pas en interne.

  • Compétences : Suivi des temps, reporting basique.

  • Parties prenantes : Équipiers uniquement.

➡️ Idéal pour les projets internes, informels ou en phase pilote.

🟧 Niveau 1 : Budget site (< 50k€)

  • Type : Budget Opex + petites prestations locales.

  • Contrats : Petits achats ponctuels.

  • Compétences : Notions de planification, reporting.

  • Acteurs : Managers, contrôle de gestion site, acheteurs.

➡️ Le projet est reconnu, mais reste local.

🟩 Niveau 2 : Budget national (< 100k€ – 1 M€)

  • Type : Capex + contrats-cadres nationaux.

  • Contrats : Multi-prestataires, avenants simples.

  • Compétences : Gestion fournisseurs, analyse d’écarts.

  • Acteurs : Acheteurs spécialisés, contrôleur de gestion.

➡️ C’est le passage à l’échelle. Vous pilotez plusieurs fournisseurs.

🟦 Niveau 3 : Budget international (< 10 M€)

  • Type : Capex + contrats internationaux complexes.

  • Contrats : Multi-juridictions, incoterms.

  • Compétences : Contract management, gestion des risques.

  • Acteurs : Direction juridique, achats stratégiques.

➡️ Vous entrez dans la cour des grands. Les enjeux sont transverses.

🟥 Niveau 4 : Budget stratégique (< 100 M€)

  • Type : Budget multi-pays, partenariats, JV, consortiums.

  • Contrats : Stratégie, business dev, gouvernance multi-niveaux.

  • Compétences : Arbitrage, influence, pilotage à long terme.

  • Acteurs : DAF, DRH, direction générale, juridique corporate.

➡️ Vous ne pilotez pas un projet : vous pilotez une transformation.

🔵 Et au-delà de 100 M€ ?

C’est un changement de paradigme : ce type de projet devient la raison d’être de l’entreprise elle-même (grands projets industriels, infrastructures, Oil & Gas, etc.)

🚀 À quoi ça sert de se situer ?

✔ Cela permet de :

  • mieux valoriser vos compétences,

  • vous préparer à monter en niveau,

  • mieux cadrer vos réponses à des appels d’offres ou entretiens.

🎯 C’est aussi un outil pédagogique redoutable en formation projet.

Retrouvez le carrousel original ici

NEWSLETTER OCT 25 — Premiers enseignements du PM360 Score

NEWSLETTER OCT 25 — Premiers enseignements du PM360 Score

Premiers enseignements du PM360 Score

Une communauté qui se structure

Merci aux 100 premiers chefs de projet qui ont participé au PM360 Score !

Voici les premiers enseignements du PM360 score !
Chaque mois, ce diagnostic anonyme dessine la photo de la communauté projet en France : ses forces, ses leviers et ses axes de progression.

👉 En septembre, le score moyen global est de 20,77 / 56.
Ce chiffre n’est pas un classement, mais un repère collectif sur la maturité et la diversité des profils.

Le PM360 Score, ce n’est pas une note de performance

Un score de 10 ou de 40 ne dit pas si vous êtes un “bon” chef de projet.
Il montre simplement votre capacité à piloter des environnements complexes, multiculturels ou stratégiques.

📍 Exemple : le score maximal actuel (56/56) correspond à une directrice de programme internationale, certifiée PMP et coach HEC, biculturelle, avec plus de 20 ans d’expérience et un CEO en sponsor.
Un profil rare, mais inspirant pour toute la communauté.

Des données vérifiées pour une analyse crédible

Les données collectées sont nettoyées et validées :

  • Pas de doublons ni de réponses fantaisistes,

  • Chaque profil est lié à une adresse réelle,

  • Les futures analyses se baseront sur des données fiables.

À venir : les analyses croisées

Le prochain numéro explorera une question clé :

“Quelles différences entre les 25% de chefs de projet au score le plus bas et les 25% au score le plus élevé ?”

Une façon concrète de comprendre ce qui distingue un chef de projet “exécutant” d’un chef de projet “stratégique”.

💡 Vous avez des idées d’analyses ?👉 Partagez-les à info@coopil.fr

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Rejoignez la communauté PM360 et obtenez votre radar personnalisé en 3 minutes :

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🧭 À propos du PM360 Score
Créé par Tannguy Le Dantec, TOP 20 Project Managers in France 2025, le PM360 Score est un outil d’auto-diagnostic gratuit qui permet aux chefs de projet de situer leur profil parmi leurs pairs.
Chaque mois, les résultats agrégés nourrissent une newsletter d’analyse et de benchmarking.

Retrouvez la Newsletter originale ici