LES 5 CARACTERISTIQUES D’UN PROJET

par admin | Déc 11, 2023 | Projet

Les 5 Caractéristiques d'un projet; Management de projet; Différence projet et routine; Critères extra-financiers; RSE dans la gestion de projet; Compétences en gestion de projet; Choix des fournisseurs; Projets et activités de routine

Comment différencier projet et activité de routine ?

Quelles sont les 5 caractéristiques d’un projet ?

Bien caractériser un projet permet d’éviter de se noyer dans les « projets »…Où faire un café est un projet…
Si tout devient projet, il est alors difficile de faire le tri…et d’affecter les ressources au bon endroit.

Au fait, quelle est la définition Officielle d’un projet ?

Mais tout d’abord, une définition officielle…

Dictionnaire management projet – 4ème édition : Le projet est un ensemble d’actions à réaliser pour satisfaire un objectif défini, dans le cadre d’une mission précise, et pour la réalisation desquelles on a identifié non seulement un début mais aussi une fin.

C’est un bon début, mais je préfère une définition avec les 5 caractéristiques d’un projet.

Un début : cela donne la légitimité au projet. Il est commencé et officiel.
Une fin : Cela donne de la crédibilité au projet. Il est borné dans le temps.
Un Objectif unique : Par principe, un projet ne se fait qu’une fois. Il est « Novateur » dans son environnement.
Un budget : Sans moyens, soit ETP (Équivalent Temps Plein) ou financiers (euros), rien ne se fait.
Une somme de compétences : Si on fait un projet, c’est pour faire travailler des compétences ensemble.

Exemple projet/activité de routine

Je change une ampoule dans une salle de réunion : c’est de la maintenance, pas un projet.
Je passe un site industriel au solaire en posant des panneaux solaires sur le toit de l’usine : c’est unique et novateur (pour l’usine) et ne se fera qu’une fois (sans pour autant être innovant au sens ‘innovation », vous ne serez pas les premiers à poser des panneaux).

Pour faire simple sur les 5 caractéristiques d’un projet :

Une nouveauté achat, des achats, par les achats, pour les achats, par les achats…c’est super…c’est une activité achat ! Pas un projet.
Par contre, si je crée des critères extra financiers environnementaux pour le choix des fournisseurs, ça demande des compétences achat, RSE et métiers => C’est un Projet.

En conclusion

Tous les projets (de vie, de vacances etc..) sont top.

Tous ne le sont pas au sens Management de projet…

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire cet article du blog « Réussir ses projets » sur les « 15 caractéristiques essentielles d’un projet«

DEFINITION D’UN PROJET

par admin | Déc 2, 2023 | Projet

Définition d’un projet

Quelle définition du terme « projet », couramment utilisé dans le monde des affaires.

Mais sa signification précise dans le management de projet est souvent mal comprise.

Qu’est-ce qu’un Projet en Management de Projet ?

Un projet, dans le contexte du management de projet, est défini comme une initiative temporaire visant à produire un résultat, un produit, ou un service unique.

Cela souligne bien la nature temporaire et spécifique de chaque projet. A l’inverse des opérations continues et répétitives d’une entreprise.

C’est aussi un moyen de faire travailler ensemble des compétences différentes pour un objectif commun.

L’Importance des Projets pour les Organisations

Les projets jouent un rôle crucial dans la création de valeur et de bénéfices pour les organisations.

Ils sont souvent utilisés pour mener des changements significatifs dans les entreprises.

Et ainsi permettre l’évolution stratégique de l’organisation.

Le Cadre du Management de Projet Organisationnel (OPM)

L’OPM est un cadre intégrant la gestion de portefeuilles, de programmes et de projets.

Ce concept assure donc que l’organisation exécute les bons projets. Et alloue donc les ressources de manière efficace, en ligne avec ses objectifs stratégiques.

La Gestion de Projet comme Compétence Stratégique

Un projet efficace doit être vu comme une compétence stratégique dans les organisations.

Cette perspective permet de lier les résultats du projet aux objectifs commerciaux, augmentant la compétitivité et la pérennité des activités de l’entreprise.

Conclusion sur la définition d’un projet

En somme, un projet permet à l’entreprise d’évoluer vite.

Pour cela, elle va regrouper des compétences variées, avec un début et une fin.

Le résultat unique apporte alors une valeur ajoutée significative à l’organisation.

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire cet article Cegos: « C’est quoi un projet ? »