Comment différencier projet et activité de routine ?

Quelles sont les 5 caractéristiques d’un projet ?

• Bien caractériser un projet permet d’éviter de se noyer dans les « projets »…Où faire un café est un projet…
• Si tout devient projet, il est alors difficile de faire le tri…et d’affecter les ressources au bon endroit.

Au fait, quelle est la définition Officielle d’un projet ?

Mais tout d’abord, une définition officielle…

• Dictionnaire management projet – 4ème édition : Le projet est un ensemble d’actions à réaliser pour satisfaire un objectif défini, dans le cadre d’une mission précise, et pour la réalisation desquelles on a identifié non seulement un début mais aussi une fin.

C’est un bon début, mais je préfère une définition avec les 5 caractéristiques d’un projet.

1. Un début : cela donne la légitimité au projet. Il est commencé et officiel.
2. Une fin : Cela donne de la crédibilité au projet. Il est borné dans le temps.
3. Un Objectif unique : Par principe, un projet ne se fait qu’une fois. Il est « Novateur » dans son environnement.
4. Un budget : Sans moyens, soit ETP (Équivalent Temps Plein) ou financiers (euros), rien ne se fait.
5. Une somme de compétences : Si on fait un projet, c’est pour faire travailler des compétences ensemble.

Exemple projet/activité de routine

• Je change une ampoule dans une salle de réunion : c’est de la maintenance, pas un projet.
• Je passe un site industriel au solaire en posant des panneaux solaires sur le toit de l’usine : c’est unique et novateur (pour l’usine) et ne se fera qu’une fois (sans pour autant être innovant au sens ‘innovation », vous ne serez pas les premiers à poser des panneaux).

Pour faire simple sur les 5 caractéristiques d’un projet :

• Une nouveauté achat, des achats, par les achats, pour les achats, par les achats…c’est super…c’est une activité achat ! Pas un projet.
• Par contre, si je crée des critères extra financiers environnementaux pour le choix des fournisseurs, ça demande des compétences achat, RSE et métiers => C’est un Projet.

En conclusion

Tous les projets (de vie, de vacances etc..) sont top.

Tous ne le sont pas au sens Management de projet…

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire cet article du blog « Réussir ses projets  » sur les « 15 caractéristiques essentielles d’un projet«