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PODCAST PROJET ET COACHING

par | Jan 25, 2024 | Projet

Podcast, blog de la gestion de projet, leadership, coach et mentor

Podcast Blog de la gestion de projet

En bref : podcast du blog de la gestion de projet avec Tannguy Le Dantecsur le lien entre projet et coaching.

Dans cet épisode spécial de notre podcast, nous vous invitons à découvrir les subtilités et les enjeux du coaching dans le monde du management de projet.

Leadership de projet

Avec l’expertise et les expériences partagées par Tannguy, un professionnel chevronné, nous abordons la transformation du rôle d’expert à celui de coach.

Face aux querelles politiques et aux comportements non coopératifs en gestion de projet, l’importance du leadership et du développement personnel est primordiale.

Un chef de projet efficace adopte une approche de coaching et de « servant leadership ». Ceci afin de transformer les dynamiques négatives en collaboration constructive.

En encourageant l’engagement et la responsabilisation, il crée un environnement positif. Où l’équipe peut exceller et atteindre ses objectifs malgré les obstacles internes. Tout en gérant les conflits de manière constructive,

Nous explorons ensemble :

  • L’essence du coaching en management de projet : Est-ce un talent inné ou une compétence acquise ?
  • Les dynamiques entre les différents styles de management et leur impact sur les équipes
  • L’influence croissante de l’intelligence artificielle dans les fonctions de chef de projet et de PMO

Des bonnes pratiques donc pour améliorer les compétences de communication

Rejoignez-nous directement pour une session d’apprentissage et d’inspiration ici Blog de la gestion de projet/Podcast Tannguy !

 

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi visiter le podcast ici « L’impact environnemental de vos projets »

Retrouvez-moi aussi sur le podcast « Le café du projet »

Mots-clés : Podcast Tannguy Le Dantec, Blog gestion de projet, leadership, mentoring, coaching

LE PMO STRATEGIQUE

par | Jan 24, 2024 | Projet

PMO stratégique; bureau de projet; alignement organisationnel; optimisation des ressources; gouvernance de projet

Les PMO stratégiques

En bref : Les cinq rôles essentiels d’un PMO stratégique, un pilier fondamental pour la réussite et l’efficacité des projets d’entreprise.

Le PMO (Project Management Office) joue un rôle vital dans la gestion de projet.

Son influence stratégique est cruciale pour atteindre les objectifs d’entreprise.

Voici les cinq rôles clés d’un PMO stratégique.

Gouvernance et Standardisation

Le PMO établit des normes pour la gestion de projet au sein de son entreprise.

Il garantit la cohérence des processus et méthodologies sur tous les projets.

En particulier, il est garant de l’utilisation des meilleures pratiques par rapport au domaine d’activité, aux types des projets.

Il est aussi propriétaire de tous les modèles de documents utilisés par les chefs de projets (note de lancement, reporting Copil, suivi budgétaire etc..?

Ce rôle assure une qualité et une performance élevées.

Alignement Stratégique

Le PMO veille à ce que les projets soient en accord avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.

Il est responsable de la gestion et de la consolidation des différents portefeuilles de projets de son organisation.

Il s’assure que chaque projet contribue à la vision globale, augmentant ainsi l’efficacité organisationnelle.

Tout au moins, il donne les éléments de décision les plus pertinents pour prioriser les projets les plus en cohérence avec les grands objectifs de l’entreprise.

Gestion des Ressources

Le PMO optimise l’utilisation des ressources.

Il gère l’allocation des ressources humaines et matérielles pour maximiser l’efficacité.

Pour cela, il suit les ressources, les ETP et les budgets CAPEX, affectés au projet.

Il a également un rôle d’alerte en cas de dépassement de budget si celui-ci n’est pas identifié par le chef de projet.

Suivi et Rapport

Le PMO offre une vision claire de l’avancement des projets.

Il fournit des rapports détaillés, permettant une prise de décision éclairée et rapide.

Il est souvent le gestionnaire de l’outil centralisé de planification, de suivi des budgets et de consolidations des différents types de reporting.

Pour autant, à la différence d’un PMO opérationnel, il n’est pas en charge de mettre à jour les plannings etc., travail effectué par les différents projets.

Amélioration Continue

Le PMO analyse les performances des projets passés.

Il identifie les leçons apprises et propose des améliorations pour les futures initiatives.

C’est le seul a voir une vision dans la durée des projets, à savoir adresser tel retour d’expérience à tel projet.

Enfin, il est à la pointe dans son domaine et doit, par exemple, être un pionnier de l’utilisation de l’IA dans les projets de son périmètre.

Conclusion

Un PMO stratégique est essentiel pour la réussite des projets.

Il apporte une valeur ajoutée significative à l’organisation par sa gouvernance, son alignement stratégique, la gestion des ressources, le suivi rigoureux et l’amélioration continue.

 

Pour aller plus loin, voir le post de Cust-up sur les PMO

Mots-clés : PMO stratégique; Bureau de projet; alignement organisationnel; optimisation des ressources; gouvernance de projet

LES 6 LEVIERS D’INFLUENCE

par | Jan 23, 2024 | Projet

Influence; Robert Cialdini; Gestion de Projet; Stratégie; Communication

 Les 6 leviers d’influence

En bref : Découvrez comment les 6 leviers d’influence de Robert Cialdini, un éminent psychologue social.

Robert Cialdini est un psychologue social renommé, reconnu pour ses recherches approfondies dans le domaine de la psychologie de la persuasion.

Il est l’auteur de l’ouvrage influent « Influence: The Psychology of Persuasion », où il présente les six leviers d’influence.

Ces principes sont :

  • la réciprocité,
  • la cohérence,
  • la preuve sociale,
  • l’autorité,
  • la sympathie
  • et la rareté.

Réciprocité – Donner pour Recevoir

Robert Cialdini souligne que donner quelque chose incite à recevoir en retour.

  • Exemple classique : Offrir un échantillon gratuit pour encourager l’achat.
  • Projet : Partager des ressources avec un autre département pour obtenir leur support rapide en cas de besoin.

Engagement et Cohérence – Valoriser la Consistance

Cialdini indique que les gens aiment être cohérents avec leurs engagements antérieurs.

  • Exemple classique : Demander une petite faveur avant une demande plus importante.
  • Projet : Obtenir un accord préliminaire sur de petits objectifs pour faciliter l’acceptation de grands livrables.

Preuve Sociale – Suivre l’Exemple

Selon Cialdini, les individus imitent souvent les actions des autres.

  • Exemple classique : Les témoignages de clients satisfaits pour promouvoir un produit.
  • Projet : Montrer le succès d’une méthode dans un autre projet pour encourager son adoption.

Autorité – Le Poids de l’Expertise

Cialdini mentionne que les gens respectent l’autorité et l’expertise.

  • Exemple classique : Un docteur recommandant un médicament. Les Key Opinion Leader.
  • Projet : Le chef de projet utilisant son expertise pour guider l’équipe lors des phases critiques.

Sympathie – Le Lien Affectif

Cialdini observe que nous sommes plus susceptibles de dire oui à ceux que nous apprécions.

  • Exemple classique : Utilisation de célébrités dans la publicité. Réunions Tuperware.
  • Projet : Construire des relations positives au sein de l’équipe pour faciliter la collaboration.

Rareté – La Peur de Manquer

Cialdini explique que les gens désirent plus ce qui est rare ou en voie de disparition.

  • Exemple classique : Offres limitées dans le temps.
  • Projet : Souligner l’unicité d’une opportunité de projet pour stimuler l’engagement.

Conclusion sur les 6 leviers d’influence :

Les 6 leviers d’influence font partie des approches utiles en management de projet pour améliorer son impact.

A utiliser avec intelligence et doigté.

Pour aller plus loin, vous pouvez visiter le site de HEC Liège « Les 6 principes de la persuasion »

Mots-clés: Influence; Robert Cialdini; Gestion de Projet; Stratégie; Communication

DEFINITION DU CHEMIN CRITIQUE

par | Jan 22, 2024 | Projet

Chemin critique; Gestion de projet; Planification; Optimisation; Échéancier; marge

Chemin critique

En bref : Découvrez la définition du chemin critique en gestion de projet. Explorez sa définition, son importance et comment il optimise la planification et l’exécution des projets.

Définition du chemin critique

Le chemin critique représente la suite d’activités consécutives dans un projet qui détermine la durée la plus longue pour l’achever.

Il identifie les tâches essentielles, celles qui, en cas de retard, prolongent le projet entier.

La compréhension de ce concept aide à focaliser les ressources sur les activités critiques. Ainsi, les chefs de projet évitent les retards globaux et optimisent les délais.

Intérêt

L’importance de ce concept repose sur plusieurs aspects.

Premièrement, il offre une vision claire de l’échéancier du projet. Les chefs de projets peuvent ainsi identifier les tâches nécessitant une attention particulière.

Deuxièmement, il facilite la réallocation des ressources. En cas de contraintes, les ressources se concentrent sur les tâches critiques.

Troisièmement, il permet une gestion proactive des risques. Les responsables anticipent et gèrent les retards potentiels.

Enfin, il soutient une communication efficace au sein de l’équipe. Chacun connaît l’importance de ses tâches et leur impact sur le projet global.

Conclusion

Le chemin critique est avant tout basé sur une bonne analyse des enchainements.

Cela suppose donc une certaine expertise de planification.

Avoir un chemin critique est facile, en avoir un représentatif d’une réalité concrète.

Enfin, le chemin critique est vrai à un instant T.

 

Pour aller plus loin, vous pouvez visiter le site Manager-Go  » Chemin critique »

Mots-clés: Chemin critique; Gestion de projet; Planification; Optimisation; Échéancier; marge

DEFINITION ETP

par | Jan 21, 2024 | Projet

Définition ETP; Gestion financière; Ressources humaines; Calcul ETP; Planification budgétaire

Définition ETP

En bref : Découvrez la définition et l’approche d’évaluation financière d’un ETP (Équivalent Temps Plein), un concept clé dans la gestion des ressources humaines et budgétaire.

Équivalent Temps Plein

Un ETP, ou Équivalent Temps Plein, représente une unité de mesure en gestion des ressources humaines.

Elle sert à quantifier le temps de travail d’un employé sur une base standard.

Un ETP équivaut à la charge de travail d’une personne à temps plein pour une période donnée, souvent sur une année.

Importance en Gestion des Ressources

L’ETP joue un rôle crucial dans la planification des ressources humaines.

Il aide les organisations à évaluer les besoins en personnel.

C’est un indicateur clés dans les projets. Le budget de projet ne sont pas faits en nombre de personnes mais en ETP.

En anglais, on parle de FTE (Full Time Equivalent).

Dites F.T.izzzz (FTEs) quand il y en plus d’un !:->

Évaluation Financière d’un ETP

L’évaluation financière d’un ETP est essentielle pour la gestion budgétaire.

Elle permet de comprendre le coût réel du personnel.

Calcul et évaluation de l’ETP

Pour calculer un ETP, on divise le nombre d’heures travaillées par un employé par le nombre d’heures d’un plein temps standard.

La question qui se pose est : combien coûte un ETP sur un projet ?

En général, un ETP est « chargé ». Le contrôle de gestion calcule le salaire, les charges salariales, l’amortissement des machines, le chauffage et autres frais généraux…

Donc un ETP est souvent très supérieur au salaire…CQFP

Ça coute combien au final !

Ca dépend !!!

Bien entendu, du profil et du secteur de l’équipier : R&D, Prod, cadre etc..

Bon, pour faire simple, le contrôle de gestion donne en général une estimation moyenne à l’année ou par jour.

Mais ca dépend aussi de la taille de l’entreprise.

Les frais généraux d’une PME ne sont pas ceux d’une multinationale.

Et une société de conseil n’a pas les mêmes contraintes qu’une industrie lourde.

En gros, 1 ETP coûte :

Pour donner un ordre de gandeur, ce que je dis en formation, c’est

TPE : 1 ETP = env. 50k€/an

PME : 1 ETP = Env. 70 k€/an

1 grand groupe National : 1 ETP = Env. 90 k€

1 grand groupe international : 1 ETP = Env. 110 k€

A la louche hein….

Conclusion

L’ETP est un indicateur vital en gestion des ressources humaines et financière.

Il aide à évaluer les coûts du projet.

Pour aller plus loin, vous pouvez visiter le site Culture-RH « Equivalent Temps Plein »

Mots-clés: Définition ETP; Estimation ETP, Gestion financière; Ressources humaines; Calcul ETP; Planification budgétaire

CHEF DE PROJET GPT+

par | Jan 20, 2024 | Projet

GPT, OpenAI, Chef de projet GPT+, Management de projet

Chef de Projet GPT+

En bref : Découvrez Chef de Projet GPT+, un outil innovant spécialement conçu pour les professionnels de la gestion de projet.

Le monde de la gestion de projet évolue constamment.

Aujourd’hui, il accueille un nouvel acteur révolutionnaire : le Chef de Projet GPT+.

Ce guide innovant est conçu pour aider les chefs de projet. Il offre des réponses précises et adaptées aux défis du management de projet moderne.

Caractéristiques Clés

  • Expertise Spécialisée : Se concentre exclusivement sur la gestion de projet. Il apporte des connaissances approfondies dans ce domaine spécifique.
  • Réponses Ciblées : Il fournit des réponses détaillées et pertinentes. Ces réponses sont basées sur une base de connaissances spécialisée et des ressources externes de qualité.
  • Lien vers blog :  Oriente vers des ressources supplémentaires avec des animations, des vidéos, des détails plus poussés. Pour aller plus loin.
  • Interaction Dynamique : pose des questions de suivi. Cela permet d’approfondir la discussion et de mieux comprendre les besoins spécifiques de l’utilisateur.
  • Trucs et astuces : Propose également des trucs et astuces pour améliorer sa pratique.

Avantages pour les Chefs de Projet

Gain de Temps et Efficacité

Il permet aux chefs de projet de gagner du temps. Ils trouvent rapidement des informations fiables et des conseils pratiques.

Prise de Décision Améliorée

Avec des données et des analyses précises, il aide à prendre des décisions éclairées. Les chefs de projet peuvent ainsi mieux gérer les risques et optimiser les ressources.

Apprentissage Continu

C’est une source d’apprentissage continue. Il offre des mises à jour régulières sur les meilleures pratiques en gestion de projet. Les chefs de projet peuvent ainsi rester à la pointe des dernières tendances.

Conclusion

Cet IA est une ressource précieuse pour tout professionnel de la gestion de projet. Il combine expertise, efficacité et innovation pour améliorer la performance des chefs de projet. Avec cette aide, la gestion de projet entre dans une nouvelle ère d’efficacité et de succès.

Accéder au « Chef de projet GPT+ »

Mots-clés : Chef de projet GPT+; GPTs, Openai, IA,