L’organigramme des tâches projet
L’organigramme des tâches : la boussole structurelle de votre projet
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Quand un projet devient complexe, dispersé ou simplement mal compris, l’organigramme des tâches (OT), ou Work Breakdown Structure (WBS), devient un outil vital.
Il ne s’agit pas d’un luxe méthodologique mais bien d’un levier de pilotage incontournable.
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Pourquoi structurer son projet avec un OT ?
L’OT est un découpage hiérarchique et exhaustif du projet en lots de travaux maîtrisables. Il permet de répondre aux questions fondamentales :
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Que doit-on faire ?
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Comment va-t-on s’y prendre ?
Et surtout, il donne un langage commun à tous les acteurs, qu’ils soient techniques, financiers, contractuels ou fonctionnels.
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Les 4 principes fondamentaux de l’OT
- Exhaustivité :Tout ce qui est à faire dans le projet doit figurer dans l’OT.
- Lisibilité : L’OT doit être compréhensible par tous les acteurs, même non techniques.
- Cohérence : L’OT doit être proportionné à la taille et à la complexité du projet.
- Utilité collective : Chaque acteur doit pouvoir s’appuyer dessus : pilotage, budget, qualité, délais, etc.
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Que contient un bon OT ?
Un OT complet comporte :
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Les prestations à livrer (équipements, installations, documents, etc.)
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Les activités nécessaires à leur réalisation (études, achats, contrôles, validations…)
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Les activités transverses (pilotage, communication, coordination)
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Un découpage en lots de travaux clairs, avec :
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une définition précise,
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un responsable unique,
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un budget dédié,
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des liens temporels avec les autres lots.
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Les risques fréquents à éviter
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Sous-détail : trop générique, l’OT devient inutilisable.
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Sur-détail : il se transforme en usine à gaz, perd en lisibilité et complexifie le pilotage.
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OT = Planning ? : non ! L’OT structure ce qu’il y a à faire, le planning structure quand cela se fait.
👉 Le bon sens est la meilleure boussole !
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Modèle téléchargeable : créez votre propre OT
Pour t’aider à démarrer, voici un modèle d’OT (Work Breakdown Structure) à télécharger, au format Excel :
📎 Télécharger le modèle Excel OT – Fiche projet 2024
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En résumé
L’organigramme des tâches est :
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Le socle du pilotage d’un projet maîtrisé,
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Une clé de lecture partagée par tous les acteurs,
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Une porte d’entrée vers un planning, un budget, une organisation et une gestion des risques solides.