Processus de priorisation de projets

En bref : Comment passer d’un processus de priorisation classique à un process de priorisation projet intégrant la RSE ?

Définition des Critères de Priorisation de projets

Le processus de priorisation des projets est essentiel.
Il assure que les ressources limitées de l’organisation sont allouées aux projets les plus importants et les plus rentables.

Dans un monde idéal, toutes les idées de projets seraient réalisées !
En réalité, il est crucial de faire des choix stratégiques.
Ceci pour maximiser l’impact tout en minimisant les risques et les coûts.

Voici comment aborder efficacement ce processus.

Collecte et Évaluation des Propositions de Projets

Avant tout, établissez des critères clairs pour évaluer et comparer les projets.

Ces critères peuvent inclure le retour sur investissement (ROI), l’alignement stratégique, l’impact sur les clients, le risque, et les ressources nécessaires.

A noter, le schéma en illustration amène une nouveauté  !
L’introduction de nouveaux critères extra-financiers de priorisation des projets.
Comme la contribution du projet aux objectifs RSE de l’entreprise par exemple.

Définir ces critères garantit que tous les projets sont évalués de manière équitable et selon les mêmes standards.

Sélection des Projets

Une fois les critères définis, la prochaine étape consiste à collecter des propositions de projets détaillées.

Chaque proposition doit inclure une analyse des bénéfices attendus, des coûts, des ressources requises, et une évaluation du risque.

Il est important de disposer de toutes les informations nécessaires pour évaluer chaque projet correctement.

Utilisation d’Outils de Priorisation

Enfin, divers outils et techniques aident à prioriser les projets..
Par exemple, la matrice de priorisation, l’analyse coût-bénéfice, et la méthode des scores pondérés.

Ces outils permettent de quantifier et de comparer les projets sur la base des critères définis.

Prise de Décision Collaborative

Une seule personne ne doit décider seule de prioriser un projet ou pas.

Il faut impliquer les parties prenantes clés dans le processus de décision.
Et s’assurer que les diverses perspectives sont prises en compte.
Que les décisions sont alignées avec les objectifs stratégiques de l’organisation.

Réévaluation Régulière

Le monde des affaires est dynamique, et ce qui est prioritaire aujourd’hui peut ne pas l’être demain.

Il est donc crucial de réévaluer régulièrement le portefeuille de projets pour s’assurer qu’il reste aligné avec les stratégies et objectifs changeants de l’entreprise.
Pour cela, un process de priorisation projet bien construit est clé.

Pour aller plus loin, vous pouvez visiter le blog de la gestion de projet  » Portefeuille de projets « 

Mots-clés : Priorisation, poretefeuille de projets, critères extra-financiers, ROI