planning Archives - Tannguy Le Dantec

DEFINITION DU CHEMIN CRITIQUE

par admin | Jan 22, 2024 | Projet

Chemin critique

En bref : Découvrez la définition du chemin critique en gestion de projet. Explorez sa définition, son importance et comment il optimise la planification et l’exécution des projets.

Définition du chemin critique

Le chemin critique représente la suite d’activités consécutives dans un projet qui détermine la durée la plus longue pour l’achever.

Il identifie les tâches essentielles, celles qui, en cas de retard, prolongent le projet entier.

La compréhension de ce concept aide à focaliser les ressources sur les activités critiques. Ainsi, les chefs de projet évitent les retards globaux et optimisent les délais.

Intérêt

L’importance de ce concept repose sur plusieurs aspects.

Premièrement, il offre une vision claire de l’échéancier du projet. Les chefs de projets peuvent ainsi identifier les tâches nécessitant une attention particulière.

Deuxièmement, il facilite la réallocation des ressources. En cas de contraintes, les ressources se concentrent sur les tâches critiques.

Troisièmement, il permet une gestion proactive des risques. Les responsables anticipent et gèrent les retards potentiels.

Enfin, il soutient une communication efficace au sein de l’équipe. Chacun connaît l’importance de ses tâches et leur impact sur le projet global.

Conclusion

Le chemin critique est avant tout basé sur une bonne analyse des enchainements.

Cela suppose donc une certaine expertise de planification.

Avoir un chemin critique est facile, en avoir un représentatif d’une réalité concrète.

Enfin, le chemin critique est vrai à un instant T.

Pour aller plus loin, vous pouvez visiter le site Manager-Go » Chemin critique »

Mots-clés: Chemin critique; Gestion de projet; Planification; Optimisation; Échéancier; marge

VACANCES SCOLAIRES & PLANNING PROJET

par admin | Déc 15, 2023 | Projet

gestion de projet; vacances scolaires françaises; planification stratégique; adaptation de projet; calendrier académique; zones A, B, C; ressources humaines; délais de livraison; communication d'équipe; prévision de projet.

La gestion de projet en France est fortement influencée par le calendrier des vacances scolaires. En particulier sur l’interface entre vacances scolaires et planning de projet.

Cette spécificité requiert des chefs de projet une compréhension et une adaptation continue pour assurer le succès des projets.

Le Défi des Vacances Scolaires

Les vacances scolaires en France, divisées en zones A, B, et C, imposent des interruptions planifiées qui peuvent perturber le flux de travail normal. La gestion de projet doit donc être flexible et réactive pour accommoder ces périodes.

Stratégies d’Adaptation

Une planification stratégique doit prendre en compte ces congés. Cela implique une communication efficace avec l’équipe, une répartition ajustée des ressources, et une prévision précise des délais de projet.

Une bonne pratique consiste à organiser le planning de projet et en particulier les livrables en fonction des congés. En calant les livrables des équipiers juste avant les congés. Toute une organisation et une stratégie à mettre en place.

Impact sur les Ressources et les Délais

Les vacances scolaires peuvent affecter la disponibilité des ressources humaines et les délais de livraison. Les planificateurs doivent donc élaborer des stratégies pour minimiser ces impacts, tout en maintenant la productivité.

Conclusion

La prise en compte des vacances scolaires dans la gestion de projet en France est cruciale. Une compréhension approfondie et une planification adaptative sont essentielles pour naviguer avec succès dans ce contexte unique.

C’est aussi, et pas le moindre, un sujet pas toujours facile à expliquer dans les équipes projets internationales…

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire cet article du blog de la gestion de projet « Planification de projet«

LE DIAGRAMME DE GANTT

par admin | Déc 5, 2023 | Projet

Gestion de projet, Diagramme de Gantt, Planification, Outil de gestion, Histoire du Gantt

Le Gantt : Un Outil Historique pour la Planification de Projet

Origines et Évolution

Le diagramme de Gantt, créé au début du 20ème siècle par Henry Gantt, révolutionne la gestion de projet.

Historiquement, Gantt conçoit cet outil pour optimiser la production industrielle.

Rapidement, il devient un standard dans la planification de projets, grâce à sa simplicité et efficacité.

Structure et Fonctionnement

Le Gantt se présente sous forme de tableau.

L’axe horizontal indique le temps, tandis que l’axe vertical liste les tâches.
Chaque barre horizontale symbolise une tâche, sa durée et son avancement.

Cette visualisation permet de saisir immédiatement l’état d’avancement du projet.

Avantages Clés

Clarté Visuelle: La représentation graphique facilite la compréhension de la planification, même pour les non-initiés.
Facilité de Mise à Jour: Modifier le diagramme pour refléter les changements est simple et rapide.
Amélioration de la Communication: Il sert d’outil de communication efficace entre les parties prenantes du projet.

Intérêt dans la Gestion de Projet Moderne

Aujourd’hui, le Gantt est essentiel dans de nombreux domaines, de la construction à l’informatique.

Il aide à définir clairement les délais, à répartir les ressources et à anticiper les contraintes temporelles.

Sa capacité à s’adapter aux projets de toute envergure en fait un outil intemporel et universel.

Conclusion

Le diagramme de Gantt reste un pilier dans la gestion de projet. Son histoire illustre l’évolution de la planification, et son application continue démontre son adaptabilité et son efficacité.

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire cet article du blog « Réussir ses projets »: « Origine et histoire du Diagramme de Gantt »

OUTILS DE GESTION DE PROJET

par admin | Nov 7, 2023 | Projet

Outils de gestion de projet

Je m’inspire ici d’un post sur LinkedIn de Mikael B. qui fait une bonne synthèse des outils sur le marché en 2024.

𝐋𝐞𝐬 𝐨𝐮𝐭𝐢𝐥𝐬 𝐝𝐞 𝐥𝐚 𝐠𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭

La gestion de projet peut être une tâche complexe, mais heureusement, une myriade d’outils sont disponibles pour faciliter le processus.

Voici une sélection d’outils incontournables qui peuvent transformer votre gestion de projet :

Les outils pure gestion de projet « tradi »

𝐌𝐢𝐜𝐫𝐨𝐬𝐨𝐟𝐭 𝐏𝐫𝐨𝐣𝐞𝐜𝐭 : Un outil robuste qui permet de planifier, suivre et analyser les projets. Avec aussi des fonctionnalités avancées de gestion des ressources et de diagrammes de Gantt.
𝐆𝐚𝐧𝐭𝐭𝐏𝐫𝐨𝐣𝐞𝐜𝐭 : Un outil open-source de gestion de projet qui offre des diagrammes de Gantt interactifs. Mais également des rapports de progression et la gestion des ressources.

Les outils de collaboration d’équipe

𝐀𝐬𝐚𝐧𝐚 : Idéal pour la collaboration d’équipe, Asana propose une plateforme complète de gestion de tâches, de projets et de calendriers partagés.
𝐒𝐥𝐚𝐜𝐤 : Pour une communication en temps réel, Slack facilite les échanges d’informations et la coordination des équipes, réduisant les retards de communication.
𝐌𝐨𝐧𝐝𝐚𝐲.𝐜𝐨𝐦 : Une plateforme visuelle qui permet de suivre le progrès du projet. Ou de gérer les tâches et de collaborer de manière transparente.
𝐉𝐢𝐫𝐚 : Conçu pour les équipes de développement agile, Jira offre des fonctionnalités puissantes de suivi des problèmes, de gestion des versions et de planification itérative.
𝐖𝐫𝐢𝐤𝐞 : Un outil de gestion de travail qui intègre la planification, la collaboration et le suivi des projets dans une seule plateforme.
𝐁𝐚𝐬𝐞𝐜𝐚𝐦𝐩 : Une solution de gestion de projet tout-en-un. Il offre des outils de planification, de suivi des tâches et de collaboration pour simplifier le travail d’équipe.

Les autres

𝐓𝐫𝐞𝐥𝐥𝐨 : Un tableau Kanban virtuel qui simplifie la gestion des tâches. Il offre une visibilité instantanée sur l’avancement du projet.
𝐒𝐦𝐚𝐫𝐭𝐬𝐡𝐞𝐞𝐭 : Une solution de feuille de calcul collaborative qui combine la flexibilité d’Excel avec des fonctionnalités de gestion de projet avancées.

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire cet article du blog « Chef de projet : » Les 30 meilleurs logiciels de management de projet ».

Mais aussi sur le Blog de la gestion de projet.