Les 5 niveaux d’un budget de projet

En gestion de projet, on parle souvent de millions. Pourtant, ce n’est pas le montant du budget qui définit votre niveau. Ce qui compte, ce sont :

• les types de budgets (Opex, Capex),

• les types de contrats que vous pilotez,

• les compétences mobilisées,

• et les parties prenantes avec qui vous collaborez.

Voici une grille claire en 5 niveaux de budget d’un projet pour vous situer 👇

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🟨 Niveau 0 : Pas de budget

• Type de budget : Aucun — fonctionnement informel.

• Contrats : Aucun, même pas en interne.

• Compétences : Suivi des temps, reporting basique.

• Parties prenantes : Équipiers uniquement.

➡️ Idéal pour les projets internes, informels ou en phase pilote.

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🟧 Niveau 1 : Budget site (< 50k€)

• Type : Budget Opex + petites prestations locales.

• Contrats : Petits achats ponctuels.

• Compétences : Notions de planification, reporting.

• Acteurs : Managers, contrôle de gestion site, acheteurs.

➡️ Le projet est reconnu, mais reste local.

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🟩 Niveau 2 : Budget national (< 100k€ – 1 M€)

• Type : Capex + contrats-cadres nationaux.

• Contrats : Multi-prestataires, avenants simples.

• Compétences : Gestion fournisseurs, analyse d’écarts.

• Acteurs : Acheteurs spécialisés, contrôleur de gestion.

➡️ C’est le passage à l’échelle. Vous pilotez plusieurs fournisseurs.

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🟦 Niveau 3 : Budget international (< 10 M€)

• Type : Capex + contrats internationaux complexes.

• Contrats : Multi-juridictions, incoterms.

• Compétences : Contract management, gestion des risques.

• Acteurs : Direction juridique, achats stratégiques.

➡️ Vous entrez dans la cour des grands. Les enjeux sont transverses.

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🟥 Niveau 4 : Budget stratégique (< 100 M€)

• Type : Budget multi-pays, partenariats, JV, consortiums.

• Contrats : Stratégie, business dev, gouvernance multi-niveaux.

• Compétences : Arbitrage, influence, pilotage à long terme.

• Acteurs : DAF, DRH, direction générale, juridique corporate.

➡️ Vous ne pilotez pas un projet : vous pilotez une transformation.

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🔵 Et au-delà de 100 M€ ?

C’est un changement de paradigme : ce type de projet devient la raison d’être de l’entreprise elle-même (grands projets industriels, infrastructures, Oil & Gas, etc.)

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🚀 À quoi ça sert de se situer ?

✔ Cela permet de :

• mieux valoriser vos compétences,

• vous préparer à monter en niveau,

• mieux cadrer vos réponses à des appels d’offres ou entretiens.

🎯 C’est aussi un outil pédagogique redoutable en formation projet.

Retrouvez le carrousel original ici