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TAUX DE SUCCES DES PROJETS

par | Déc 6, 2023 | Projet

Taux réussite projet; Standish group; comparaison agile/waterfall

Le taux de succès des projets

Deux modes de management de projet sont souvent opposés : Mode Agile ou Mode Classique.

Quelle performance pour ces modes de management de projets ?

Et est-ce si évident que cela ?

14% des projets sont des succès

Le graphique ci-dessus est issu des études du standish Group, fameux pour avoir étudié le taux de succès des projets depuis 1994.

Et baptisé ses rapports « The Chaos Report ».

Les chiffres ci-dessus sont alléchants : le mode traditionnel reste en gros collé à ses 20/50/30, malgré quelques progrès avec le temps.

Alors que les projets agiles sont sur du 40/50/10.

Le mode agile est 3 fois plus vertueux que les projets menés de manière classique.

Oui Mais…

Est-il vraiment possible de comparer les deux ?

S’il ne fait aucun doute que le management agile de projets est très efficace dans bien des projets IT ou IS, comment le comparer à un projet plus classique sans faire une faute de goût.

Ce ne sont pas les mêmes projets ni les mêmes contraintes.

Surtout, développer en mode agile un applicatif a un grand intérêt en soi…
Mais est limité s’il s’applique sur une autre partie du projet développée en mode classique.

 

Par exemple, si vous faites de la domotique, le logiciel de gestion peut être développé en agile.

Mais les automates, leur cahier des charges, leur commande, leur réception et qualification se feront toujours en mode classique.

 

C’est le principe de la randonnée équestre : tout le mode s’aligne sur le rythme du cheval le plus lent.

Idem en management de projet.

 

La question est donc toujours et encore : comment accélérer et améliorer le taux de réussite des projets classiques, alors que l’environnement devient de plus en plus complexe et impose de nouveaux défis.

Il reste un domaine à mon sens peu exploité en management de projet.
Il permettrait de remonter le taux de succès.

Comment redresser un projet quand celui-ci va mal, ou en perdition ?

Car nous sommes de plus en plus dans l’ère de la gestion d’urgence projet.

 

Pour aller plus loin, vous pouvez visiter le site du blog de la gestion de projet  « Statistiques sur les facteurs de réussite et d’échec des projets« 

LE DIAGRAMME DE GANTT

par | Déc 5, 2023 | Projet

Gestion de projet, Diagramme de Gantt, Planification, Outil de gestion, Histoire du Gantt

Le Gantt : Un Outil Historique pour la Planification de Projet

Origines et Évolution

Le diagramme de Gantt, créé au début du 20ème siècle par Henry Gantt, révolutionne la gestion de projet.

Historiquement, Gantt conçoit cet outil pour optimiser la production industrielle.

Rapidement, il devient un standard dans la planification de projets, grâce à sa simplicité et efficacité.

Structure et Fonctionnement

Le Gantt se présente sous forme de tableau.

  • L’axe horizontal indique le temps, tandis que l’axe vertical liste les tâches.
  • Chaque barre horizontale symbolise une tâche, sa durée et son avancement.

Cette visualisation permet de saisir immédiatement l’état d’avancement du projet.

Avantages Clés

  1. Clarté Visuelle: La représentation graphique facilite la compréhension de la planification, même pour les non-initiés.
  2. Facilité de Mise à Jour: Modifier le diagramme pour refléter les changements est simple et rapide.
  3. Amélioration de la Communication: Il sert d’outil de communication efficace entre les parties prenantes du projet.

Intérêt dans la Gestion de Projet Moderne

Aujourd’hui, le Gantt est essentiel dans de nombreux domaines, de la construction à l’informatique.

Il aide à définir clairement les délais, à répartir les ressources et à anticiper les contraintes temporelles.

Sa capacité à s’adapter aux projets de toute envergure en fait un outil intemporel et universel.

Conclusion

Le diagramme de Gantt reste un pilier dans la gestion de projet. Son histoire illustre l’évolution de la planification, et son application continue démontre son adaptabilité et son efficacité.

 

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire cet article du blog « Réussir ses projets »: « Origine et histoire du Diagramme de Gantt »

MODE MATRICEL PROJET

par | Déc 4, 2023 | Projet

Mode matriciel, organisation projet, avantages, inconvénients, commando

Le Mode Matriciel

En bref : L’organisation matricielle est l’organisation le plus courante pour mener des projets de manière récurrente dans les entreprises.

Introduction à la Structure Matricielle

Le mode matriciel en gestion de projet est une structure hybride innovante.

Elle fusionne des éléments des structures fonctionnelles et projet.

Son objectif est d’accroître la flexibilité et l’efficacité organisationnelle.

Fonctionnement du Mode Matriciel

Dans cette structure, les employés relèvent de deux hiérarchies.

D’une part, leur département fonctionnel.

D’autre part, le chef de projet. Cette dualité favorise un équilibre entre les exigences du projet et les opérations quotidiennes.

Avantages

Le mode matriciel permet une allocation des ressources plus souple.

Les employés partagent leurs compétences sur divers projets.

Cela maximise l’utilisation des ressources et stimule la collaboration interdépartementale.

Inconvénients

Cette structure peut toutefois présenter des défis.

Les conflits de priorités et de responsabilités sont fréquents.

Pour y remédier, une communication efficace et une définition claire des rôles sont cruciales.

L’Équilibre Projet-Routine dans le Mode Matriciel

Le mode matriciel nécessite une gestion habile des priorités.

Les employés jonglent entre les activités des projets et les tâches quotidiennes.

Cette dualité est le cœur du mode matriciel.

Elle demande une planification stratégique et une coordination efficace.

Stratégies de Priorisation en Mode Matriciel

  1. Communication Transparente : Une communication claire entre les chefs de projet et les départements fonctionnels est essentielle. Cela aide à définir les priorités et les attentes.
  2. Définition Claire des Rôles : Chaque membre de l’équipe doit comprendre ses responsabilités dans le projet et dans son rôle fonctionnel.
  3. Planification Flexible : La capacité à s’adapter aux changements et à réajuster les priorités est cruciale pour le succès du mode matriciel.

Conclusion : Pourquoi Adopter le Mode Matriciel ?

Le mode matriciel propose une approche flexible et dynamique en gestion de projet.

Il est idéal pour les organisations cherchant à maximiser l’utilisation des ressources tout en encourageant la collaboration.

Toutefois,  sa mise en œuvre est délicate et longue. Trouver un bon équilibre entre les projets et les activités de routine pour les collaborateurs demande du temps.

 

Pour aller plus loin, vous pouvez visiter ce site des Ing Quebec « Analyse organisationnelle projet »

ou bien cet article sur l’autre mode d’organisation projet : le mode commando

 

Mots-clés : matriciel, organisation projet, mode commando, avantages, inconvénients

MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET

par | Déc 3, 2023 | Projet

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Différence entre Gestion de Projet et Management de Projet

Introduction

La gestion de projet et le management de projet sont deux aspects cruciaux dans le domaine des projets.

Bien qu’ils partagent certains objectifs, leurs rôles et leurs enjeux sont distincts.

Le Management de Projet : Une Vue d’Ensemble

Le management de projet est un processus structuré pour diriger et guider des projets du début à la fin.

Il englobe plusieurs éléments clés :

  • Planification et Organisation : Définition des objectifs et planification des étapes.
  • Direction : Leadership d’équipe et résolution de conflits.
  • Contrôle : Surveillance des progrès et ajustement des plans.

Cette approche est stratégique, visant une vision globale et des objectifs à long terme.

La Gestion de Projet : Les Détails au Quotidien

La gestion de projet, quant à elle, se focalise sur l’exécution quotidienne. Ses principaux aspects sont :

  • Exécution des Plans : Mise en œuvre des stratégies établies.
  • Coordination des Tâches : Gestion du déroulement des activités.
  • Suivi des Ressources : Contrôle du budget et des ressources humaines.

C’est une démarche plus tactique, concernée par les détails opérationnels.

Comparaison et Interdépendance

Le management de projet est plus vaste. Il est axé sur des objectifs à long terme et l’alignement avec les buts organisationnels.

La gestion de projet, en revanche, est axée sur la mise en œuvre et le suivi quotidien.

Le management de projet nécessite une vision stratégique et des compétences en leadership.

La gestion de projet demande une attention méticuleuse aux détails et une forte capacité organisationnelle.

Conclusion sur la différence entre gestion et management de projet

La réussite d’un projet dépend de la gestion efficace de ces deux aspects.

Comprendre et intégrer la gestion et le management de projet est essentiel pour mener à bien des projets complexes.

 

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire cet article du blog Visual planning: « Quelle différence entre management et gestion de projet? « 

DEFINITION D’UN PROJET

par | Déc 2, 2023 | Projet

Définition d'un projet, Management de projet, Objectifs organisationnels, Plan stratégique, OPM, Gestion de portefeuille, Processus de projet.

Définition d’un  projet

Quelle définition du terme « projet », couramment utilisé dans le monde des affaires.

Mais sa signification précise dans le management de projet est souvent mal comprise.

Qu’est-ce qu’un Projet en Management de Projet ?

Un projet, dans le contexte du management de projet, est défini comme une initiative temporaire visant à produire un résultat, un produit, ou un service unique.

Cela souligne bien la nature temporaire et spécifique de chaque projet. A l’inverse des opérations continues et répétitives d’une entreprise.

C’est aussi un moyen de faire travailler ensemble des compétences différentes pour un objectif commun.

 

L’Importance des Projets pour les Organisations 

Les projets jouent un rôle crucial dans la création de valeur et de bénéfices pour les organisations.

Ils sont souvent utilisés pour mener des changements significatifs dans les entreprises.

Et ainsi permettre l’évolution stratégique de l’organisation.

Le Cadre du Management de Projet Organisationnel (OPM)

L’OPM est un cadre intégrant la gestion de portefeuilles, de programmes et de projets.

Ce concept assure donc que l’organisation exécute les bons projets. Et alloue donc les ressources de manière efficace, en ligne avec ses objectifs stratégiques.

La Gestion de Projet comme Compétence Stratégique

Un projet efficace doit être vu comme une compétence stratégique dans les organisations.

Cette perspective permet de lier les résultats du projet aux objectifs commerciaux, augmentant la compétitivité et la pérennité des activités de l’entreprise.

Conclusion sur la définition d’un projet

En somme, un projet permet à l’entreprise d’évoluer vite.

Pour cela, elle va regrouper des compétences variées, avec un début et une fin.

Le résultat unique apporte alors une valeur ajoutée significative à l’organisation.

 

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire cet article Cegos: « C’est quoi un projet ? »