Les 5 types de réunions projet à connaître absolument

Dans un projet, les réunions rythment la vie de l’équipe et la prise de décision. Bien menées, elles fluidifient la communication, donnent de la visibilité et permettent de trancher rapidement. Mal cadrées, elles deviennent une perte de temps.

Voici les 5 types de réunions incontournables en gestion de projet, leur rôle et leurs bonnes pratiques.

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La réunion de lancement (Kick-Off meeting)

C’est le grand départ du projet.

• Tous les acteurs clés sont réunis

• Les objectifs, les rôles et le planning sont posés

• Le ton est fédérateur et souvent enthousiaste

👉 Une réunion Kick-Off réussie permet de créer une vision commune dès le départ.

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La réunion de chantier (ou d’avancement)

Le point d’ancrage régulier des équipes.

• Fréquence : hebdomadaire à mensuelle

• Suivi de l’avancement, des blocages et des actions

• Dans le BTP, on l’appelle “réunion de chantier”

👉 C’est le moment de vérifier que tout avance et que rien ne reste bloqué trop longtemps.

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Le comité de pilotage (Copil)

Le rendez-vous stratégique des décideurs.

• Analyse de l’avancement global

• Arbitrages sur les priorités et le budget

• Validation ou réorientation si nécessaire

👉 Le Copil assure la gouvernance et sécurise le projet face aux enjeux stratégiques.

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Le stand-up meeting (daily)

Courte, rythmée, debout.

• 15 minutes maximum

• Chaque membre partage avancées, blocages et priorités du jour

• Plébiscitée par les équipes agiles

👉 Le stand-up permet de synchroniser l’équipe rapidement sans perdre de temps.

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La réunion de retour d’expérience (RetEx)

Le moment où l’on prend du recul.

• Bilan des succès, difficultés et imprévus

• Capitalisation des apprentissages pour les projets futurs

• Souvent conviviale, pour finir sur une note positive

👉 La RetEx transforme les erreurs en apprentissages utiles pour l’organisation.

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En résumé

Un projet bien coordonné repose sur ces 5 réunions clés :

• Kick-Off pour le démarrage

• Réunion d’avancement pour le suivi

• Copil pour les arbitrages

• Stand-Up pour la synchronisation quotidienne

• RetEx pour apprendre et progresser

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