06 16 88 33 16 info@coopil.fr

LA LOI DE PARKINSON

 Loi de Parkinson, gestion de projet, productivité, échéances, méthodologies agiles, Scrum, développement logiciel, campagne marketing.

En bref : La Loi de Parkinson peut jouer un rôle majeur dans l’amélioration de la productivité de vos équipes.

Comprendre la Loi de Parkinson

Formulée par Cyril Northcote Parkinson en 1955, cette loi affirme : « Le travail s’étend pour occuper le temps disponible pour son achèvement. »

En gestion de projet, vous devez définir des délais réalistes pour éviter la procrastination et l’inefficacité dans vos équipes.

Surtout, s’il n’y a pas de pression sur les délais, vos équipiers iront gérer d’autres priorités.

Application dans la Gestion de Projet

Cette loi aide les chefs de projet à fixer des échéances stimulantes et réalistes.

Par exemple, si un projet de développement logiciel est prévu pour six mois, les équipes peuvent étendre inutilement le travail.

Elles ne se mettront au travail que dans les 3 derniers mois.

En revanche, si le même projet est prévu pour trois mois, les équipes sont plus concentrées et efficaces tout de suite.

Stratégies d’Optimisation

Pour contrer les effets de cette loi, je vous recommande une approche itérative.

Vous pouvez diviser le projet en étapes avec des délais courts. Cela augmente la productivité.

Globalement, un équipier ne se met sur une tâche que si elle est à un horion de 3 mois.

Qui commence à travailler pour une tâche dont le livrable est dans 1 an ? Personne !

Votre travail, comme chef de projet, est de décomposer cette tâche de 1 an en plusieurs livrables, dont un à brève échéance.

En prenant en compte les contraintes comme les congés et vacances scolaires par exemple.

Conclusion

La Loi de Parkinson est un outil puissant en gestion de projet.

En l’appliquant judicieusement, vous pouvez significativement améliorer la productivité et l’efficacité de vos équipes.

 

Pour aller plus loin, vous pouvez visiter Helloworkplace  » La loi de Parkinson »

Mots-clés : Temps, loi Parkinson, Effort, optimation temps

LA LOI D’ILLICH

Loi d'Illich; gestion du temps; productivité; gestion de projet; efficacité au travail; surmenage; performance optimale; pauses stratégiques; Ivan Illich; bien-être au travail; santé mentale; concentration; qualité du travail; gestion des tâches; épuisement professionnel

La Loi d’Illich : Un Principe Clé pour une Performance Optimale

Comprenez et appliquez la Loi d’Illich pour acuqérir un facteur déterminant pour le succès.

Cette loi, formulée par Ivan Illich, souligne un principe fondamental.
Au-delà d’un certain seuil, l’augmentation de l’effort ou du temps passé sur une tâche devient non seulement inutile, mais peut même se révéler contre-productive.

 

Savoir Quand S’arrêter : L’Art de la Gestion du Temps

L’idée centrale de la Loi d’Illich est que chaque activité a un point optimal de productivité.

Au-delà de ce point, l’efficacité diminue, entraînant une baisse de la qualité du travail.

Par exemple, après 1h30 à 2h de travail concentré sur un support de formation, la capacité de concentration s’épuise.

Vous devez donc reconnaître ce seuil pour maximiser votre efficacité.

 

Applications Pratiques dans la Gestion de Projet

En gestion de projet, l’application de la Loi d’Illich transforme la manière dont les tâches sont structurées et gérées. Voici quelques conseils pratiques :

  1. Définir des Plages de Travail Optimales : Identifiez la durée pendant laquelle vous ou votre équipe êtes le plus productifs. Cela pourrait être des blocs de 90 minutes suivis d’une pause.
  2. Planifier des Pauses Stratégiques : Les pauses sont essentielles pour maintenir un haut niveau de performance. Elles permettent de recharger les batteries mentales et d’éviter l’épuisement.
  3. Éviter le Surmenage : Reconnaître les signes de fatigue et s’arrêter avant d’atteindre le point de contre-productivité est essentiel pour maintenir une qualité de travail élevée.
  4. Varier les Tâches : Alterner entre différents types de tâches peut prévenir la saturation et maintenir un niveau d’engagement élevé.

 

Conclusion : Un Équilibre pour la Productivité

La Loi d’Illich n’est donc pas seulement un concept théorique. C’est aussi un guide pratique pour améliorer la gestion du temps et la productivité.

En appliquant ses principes, les gestionnaires de projet peuvent optimiser leur performance et celle de leur équipe, tout en préservant leur bien-être mental et physique.

Pour aller plus loin, lisez cet article Cadreemploi:   » Quand travailler trop devient contre-productif »