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DEFINITION ETP

par | Jan 21, 2024 | Projet

Définition ETP; Gestion financière; Ressources humaines; Calcul ETP; Planification budgétaire

Définition ETP

En bref : Découvrez la définition et l’approche d’évaluation financière d’un ETP (Équivalent Temps Plein), un concept clé dans la gestion des ressources humaines et budgétaire.

Équivalent Temps Plein

Un ETP, ou Équivalent Temps Plein, représente une unité de mesure en gestion des ressources humaines.

Elle sert à quantifier le temps de travail d’un employé sur une base standard.

Un ETP équivaut à la charge de travail d’une personne à temps plein pour une période donnée, souvent sur une année.

Importance en Gestion des Ressources

L’ETP joue un rôle crucial dans la planification des ressources humaines.

Il aide les organisations à évaluer les besoins en personnel.

C’est un indicateur clés dans les projets. Le budget de projet ne sont pas faits en nombre de personnes mais en ETP.

En anglais, on parle de FTE (Full Time Equivalent).

Dites F.T.izzzz (FTEs) quand il y en plus d’un !:->

Évaluation Financière d’un ETP

L’évaluation financière d’un ETP est essentielle pour la gestion budgétaire.

Elle permet de comprendre le coût réel du personnel.

Calcul et évaluation de l’ETP

Pour calculer un ETP, on divise le nombre d’heures travaillées par un employé par le nombre d’heures d’un plein temps standard.

La question qui se pose est : combien coûte un ETP sur un projet ?

En général, un ETP est « chargé ». Le contrôle de gestion calcule le salaire, les charges salariales, l’amortissement des machines, le chauffage et autres frais généraux…

Donc un ETP est souvent très supérieur au salaire…CQFP

Ça coute combien au final !

Ca dépend !!!

Bien entendu, du profil et du secteur de l’équipier : R&D, Prod, cadre etc..

Bon, pour faire simple, le contrôle de gestion donne en général une estimation moyenne à l’année ou par jour.

Mais ca dépend aussi de la taille de l’entreprise.

Les frais généraux d’une PME ne sont pas ceux d’une multinationale.

Et une société de conseil n’a pas les mêmes contraintes qu’une industrie lourde.

En gros, 1 ETP coûte :

Pour donner un ordre de gandeur, ce que je dis en formation, c’est

TPE : 1 ETP = env. 50k€/an

PME : 1 ETP = Env. 70 k€/an

1 grand groupe National : 1 ETP = Env. 90 k€

1 grand groupe international : 1 ETP = Env. 110 k€

A la louche hein….

Conclusion

L’ETP est un indicateur vital en gestion des ressources humaines et financière.

Il aide à évaluer les coûts du projet.

Pour aller plus loin, vous pouvez visiter le site Culture-RH « Equivalent Temps Plein »

Mots-clés: Définition ETP; Estimation ETP, Gestion financière; Ressources humaines; Calcul ETP; Planification budgétaire

LES 5 CARACTERISTIQUES D’UN PROJET

par | Déc 11, 2023 | Projet

Les 5 Caractéristiques d'un projet; Management de projet; Différence projet et routine; Critères extra-financiers; RSE dans la gestion de projet; Compétences en gestion de projet; Choix des fournisseurs; Projets et activités de routine

Comment différencier projet et activité de routine ?

 

Quelles sont les 5 caractéristiques d’un projet ?

  • Bien caractériser un projet permet d’éviter de se noyer dans les « projets »…Où faire un café est un projet…
  • Si tout devient projet, il est alors difficile de faire le tri…et d’affecter les ressources au bon endroit.

 

Au fait, quelle est la définition Officielle d’un projet ?

Mais tout d’abord, une définition officielle…

  • Dictionnaire management projet – 4ème édition : Le projet est un ensemble d’actions à réaliser pour satisfaire un objectif défini, dans le cadre d’une mission précise, et pour la réalisation desquelles on a identifié non seulement un début mais aussi une fin.

C’est un bon début, mais je préfère une définition avec les 5 caractéristiques d’un projet.

  1. Un début : cela donne la légitimité au projet. Il est commencé et officiel.
  2. Une fin : Cela donne de la crédibilité au projet. Il est borné dans le temps.
  3. Un Objectif unique : Par principe, un projet ne se fait qu’une fois. Il est « Novateur » dans son environnement.
  4. Un budget : Sans moyens, soit ETP (Équivalent Temps Plein) ou financiers (euros), rien ne se fait.
  5. Une somme de compétences : Si on fait un projet, c’est pour faire travailler des compétences ensemble.

Exemple projet/activité de routine

  • Je change une ampoule dans une salle de réunion : c’est de la maintenance, pas un projet.
  • Je passe un site industriel au solaire en posant des panneaux solaires sur le toit de l’usine : c’est unique et novateur (pour l’usine) et ne se fera qu’une fois (sans pour autant être innovant au sens ‘innovation », vous ne serez pas les premiers à poser des panneaux).

Pour faire simple sur les 5 caractéristiques d’un projet :

  • Une nouveauté achat, des achats, par les achats, pour les achats, par les achats…c’est super…c’est une activité achat ! Pas un projet.
  • Par contre, si je crée des critères extra financiers environnementaux pour le choix des fournisseurs, ça demande des compétences achat, RSE et métiers => C’est un Projet.

En conclusion

Tous les projets (de vie, de vacances etc..) sont top.

Tous ne le sont pas au sens Management de projet…

 

Pour aller plus loin, vous pouvez aussi lire cet article du blog « Réussir ses projets  » sur les « 15 caractéristiques essentielles d’un projet«